En ASTIBOT somos un equipo joven, técnico y con una visión muy clara: desarrollar soluciones reales de informática y robótica con impacto, y construir una organización sólida con proyección a futuro. Trabajamos en proyectos tecnológicos exigentes, en entornos donde la innovación convive con la necesidad de rigor, documentación, control y cumplimiento. Por eso buscamos reforzar el área de administración y gestión incorporando personas comprometidas, con ganas de aprender, trabajar y crecer con nosotros, y con una ambición sana por ayudar a conseguir más y nuevos proyectos.
Qué buscamos
Queremos incorporar perfiles para apoyar funciones clave en:
- Licitaciones (prioritario): preparación de ofertas para concursos públicos y privados vinculados a informática, desarrollo software, plataformas digitales y robótica, incluyendo recopilación de documentación, coordinación interna, revisión de requisitos y soporte en la redacción y presentación.
- Subvenciones y financiación pública: seguimiento de convocatorias, preparación de documentación, justificaciones, control de hitos y evidencias.
- Facturación y control económico: emisión y seguimiento de facturas, control de cobros/pagos, coordinación con asesoría.
- Administración y back office: gestión documental, organización interna y soporte operativo al equipo técnico y dirección.
Responsabilidades (según experiencia)
- Preparación y gestión de documentación administrativa de proyectos.
- Seguimiento de calendarios, hitos y entregables asociados a subvenciones y contratos.
- Gestión de facturación, control de estados y apoyo a cierres mensuales.
- Apoyo en licitaciones: análisis de pliegos, checklist de requisitos, preparación de anexos, coordinación de CVs, solvencias y formularios, y apoyo en la presentación de la oferta.
- Elaboración y maquetación de documentación en Microsoft Word (memorias, anexos, declaraciones, documentación de soporte), cuidando forma, coherencia y presentación.
- Comunicación y coordinación con organismos públicos, clientes, proveedores y asesorías.
Perfil que encaja
- Persona responsable, organizada y metódica, con atención al detalle y capacidad de priorización.
- Ambición profesional y motivación por aportar para ganar más y nuevos proyectos, aprendiendo y mejorando en cada proceso.
- Ganas reales de crecer en un entorno tecnológico exigente (informática y robótica).
- Buena comunicación escrita y capacidad de trabajo en equipo.
Requisitos / competencias valorables
- Experiencia o soltura demostrable en redacción y preparación de documentos en Word (estilos, índices, paginación, tablas, formatos, consistencia documental).
- Se valorará conocimiento o experiencia en licitaciones (sector público), subvenciones y/o gestión administrativa de proyectos tecnológicos.
- Habilidad con software de edición (valorable): maquetación ligera, retoque de imágenes, preparación de gráficos o documentos visuales (por ejemplo: Canva, PowerPoint, InDesign, Illustrator, Photoshop o similares).
- Manejo fluido de Excel/Google Sheets y herramientas de organización (Drive, Teams, Notion, Jira, etc.).
Qué ofrecemos
- Incorporación a un departamento joven, con un ambiente cercano, dinámico y con recorrido real.
- Participación directa en proyectos de informática y robótica con proyección.
- Aprendizaje acelerado en licitaciones, subvenciones y gestión de documentación técnica y administrativa.
- Un rol con impacto: tu trabajo es clave para que la empresa crezca y se adjudique nuevos proyectos.