Desde Interim Group, compañía con más de 25 años de trayectoria y con 3 divisiones diferenciales (Servicios de Outsourcing, Trabajo Temporal y Selección), seleccionamos un/a Coordinador/a Dpto Administrativo Comercial para relevante empresa del sector de las Artes Gráficas ubicada en Ribarroja del Turia.
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Funciones principales del puesto
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- Coordinar al equipo administrativo comercial de 8 personas, con la gestión completa del ciclo de pedidos.
- Supervisar y optimizar los procesos administrativos vinculados a la producción de pedidos personalizados (formatos, materiales, acabados, tiempos de entrega).
- Coordinar la comunicación entre los departamentos comercial, producción y logística para asegurar el cumplimiento de plazos y especificaciones técnicas.
- Gestionar incidencias de pedidos (errores de impresión, plazos, calidad del producto), proponiendo soluciones rápidas y eficientes.
- Realizar el seguimiento de clientes clave, asegurando un alto nivel de servicio y fidelización.
- Analizar márgenes de pedidos y rentabilidad por cliente/proyecto, proponiendo mejoras en la gestión comercial.
- Participar en la planificación de la demanda junto al equipo de producción para optimizar cargas de trabajo.
- Supervisar la correcta introducción y actualización de datos en el ERP (pedidos, tarifas, condiciones comerciales).
- Elaborar reportes periódicos de actividad comercial y administrativa (volumen de pedidos, tiempos de gestión, incidencias, KPIs).
- Colaborar en la definición de tarifas, ofertas y presupuestos adaptados a las necesidades del cliente.
- Formar y desarrollar al equipo administrativo comercial, estableciendo procedimientos y buenas prácticas.
- Impulsar mejoras en los procesos internos mediante la digitalización y automatización de tareas administrativas.
- Contrato estable por parte de empresa.
- Horario: L-J de 8:00h a 17:00h V de 8:00 a 15:00h. con flexibilidad.
- Formación continua y plan de carrera dentro de la empresa.
- Salario según valía y experiencia.