En Globalia Handling, empresa comprometida con la igualdad de oportunidades, precisamos incorporar un/a Administrativo/a para el departamento Comercial para que forme parte de nuestro capital humano formado por más de 4.000 empelados/as.
Con más de 20 años de experiencia como proveedor de servicios de Handling, Globalia es un referente en el sector aeroportuario, operando en más de 15 aeropuertos nacionales en los que prestamos servicios de asistencia en tierra a las principales compañías aéreas del mundo.
En dependencia de la Dirección del departamento comercial, ubicado en nuestras oficinas centrales en Mallorca, Llucmajor, la persona seleccionada prestará apoyo al departamento, responsabilizándose de las siguientes funciones:
* Facilitar la comunicación entre Contabilidad, Operaciones y Administración para resolver dudas relacionadas con condiciones contractuales, asegurando el flujo correcto de información entre áreas.
* Garantizar que los distintos departamentos dispongan de la información necesaria para el correcto desempeño de sus funciones
* Gestionar consultas puntuales de clientes, ofreciendo un trato directo, profesional y orientado a la resolución rápida y eficaz de incidencias o solicitudes.
* Preparar informes de seguimiento, análisis de datos, reportes de actividad comercial y documentación necesaria para el control y toma de decisiones.
* Realizar tareas administrativas generales (gestión documental, actualización de bases de datos, preparación de contratos, seguimiento de pedidos o servicios, etc.) para apoyar al equipo comercial.
* Llevar un control activo de los temas asignados, realizando seguimiento hasta su resolución y asegurando el cumplimiento de plazos y compromisos establecidos.
REQUISITOS MÍNIMOS
* Formación académica relacionada con el puesto, Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Grado en ADE y/o similar.
* Experiencia previa en funciones administrativas, preferentemente en entornos comerciales.
* Manejo avanzado de Excel.
* Ingles nivel Medio.
* Dominio de Outlook 365 y SharePoint.