Description
Bajo la supervisión general de la Jefa de Misión de OIM España y la supervisión directa de la Coordinadora del Área de Movilidad, el/la candidata/a realizará actividades relacionadas con el puesto según necesidades del mismo.
Responsibilities
- Asistir en el diseño, seguimiento y ejecución de acciones de orientación y acompañamiento psico-social personalizado;
- Realizar un acompañamiento, asesoramiento y orientación técnica y operativa de las actividades de los proyectos del Departamento a implementar;
- Gestionar los expedientes y preparar las comunicaciones de aprobación para los participantes de los proyectos;
- Dinamizar charlas y actividades informativas;
- Apoyar en la elaboración del informe técnico para el monitoreo y seguimiento de las actividades realizadas;
- Apoyar en la organización de actividades, incluido el soporte logístico, preparación de inscripciones, viajes, presentaciones, dinámicas, listados de asistencia entre otros.
- Apoyar en el desarrollo de procedimientos operativos estándar, según las necesidades del proyecto y cumpliendo con la normativa de la OIM;
- Contar con información actualizada sobre el acceso a los recursos estatales y locales para la población extranjera;
- Recopilación y archivo de documentación relativa los proyectos;
- Tener una comunicación fluida tanto con el punto focal del área temática como con el resto de los participantes involucrados;
- Realizar viajes a terreno, según las necesidades del proyecto;
- Garantizar la confidencialidad en el manejo de la información personal y los datos de los migrantes;
- Apoyar en el desarrollo de otras actuaciones con el equipo dentro del Departamento de Movilidad
- Demostrar proactividad, creatividad y gran capacidad de organización en el trabajo;
- Llevar a cabo cualquier otra tarea que se le requiera o sea asignada.
Qualifications
Educación
- Grado universitario en Trabajo social y al menos 1 año de experiencia laboral relevante;
- Pertenencia al Colegio de Trabajadores Sociales;
- Se valorará positivamente contar con especialización (máster, cursos formativos, entre otros) en materia de migración, derechos humanos o relaciones internacionales.
Experiencia
- Experiencia previa en trabajar con organizaciones internacionales y/o equipos multiculturales;
- Experiencia en trabajar con personal en situación de vulnerabilidad y/o exclusión social;
- Se valorará la experiencia en la elaboración y redacción de informes, estudios, publicaciones, dosieres, cuestionarios de evaluación y similares;
- Se valorará la experiencia previa en trabajar con asociaciones de migrantes.
Idiomas
- Es imprescindible contar con un manejo fluido de los idiomas español e inglés;
- El conocimiento de otros idiomas de la ONU se valorará positivamente.
Habilidades
- Capacidad de trabajar con autonomía
- Capacidad demostrada para trabajar bien bajo presión y mantener los plazos
- Manejo avanzado de MS Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint
- Tener disponibilidad de realizar viajes oficiales de manera puntual.
COMPETENCIAS REQUERIDAS
Se espera que el/la candidata/a demuestre los siguientes valores y competencias:
Valores:
- Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales; Fomenta la diversidad y la inclusión siempre que es posible; Trata a todos los colegas con respeto y dignidad y trabaja efectivamente con personas de diferentes culturas adaptándose a contextos culturales relevantes.
- Integridad y transparencia: Mantiene unos altos estándares éticos y actúa según los principios, reglas y estándares de conducta de la Organización
- Profesionalismo: Demuestra maestría en sus responsabilidades; Acepta y da críticas constructivas; Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas relevantes; Supervisa el trabajo propio para corregir errores.
COMPETENCIAS DE GESTIÓN – INDICADORES DE COMPORTAMIENTO NIVEL 1:
- Trabajo en equipo: Contribuye activamente a un ambiente de equipo efectivo y agradable; Contribuye y sigue los objetivos del equipo; Apoya e implementa activamente las decisiones finales del grupo.
- Producción de resultados: Cumple con los requisitos de fecha límite, costo y calidad para productos.
- Manejo y compartición de conocimientos: Comparte activamente información relevante; contribuye al aprendizaje de los colegas y demuestra interés en mejorar las habilidades relevantes.
- Responsabilidad: Asume como propias las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de acciones propias o del trabajo delegado.
- Comunicación: Escribe de manera clara y efectiva, adaptando la redacción y el estilo a la audiencia deseada; Escucha eficazmente y se comunica con claridad, adaptando la entrega a la audiencia.
El marco de las competencias de la OIM puede encontrarse en este enlace.
OTROS
- Cualquier oferta realizada al candidato/a en relación con esta vacante estará sujeta a la confirmación de disponibilidad de fondos.
- El nombramiento estará condicionado a la certificación médica de aptitud y a las autorizaciones de seguridad correspondientes.
- Un requisito previo para asumir el puesto es contar con residencia legal en el país del lugar de destino y, cuando corresponda, con permiso de trabajo.