¿Te motiva coordinar equipos, optimizar procesos y garantizar una gestión administrativa impecable?Como Responsable de Administración para el área de Tecnología, ubicado en Barcelona y en dependencia de la Gerente de Tecnología, tu misión garantizar el correcto funcionamiento operativo del área mediante la gestión eficiente de los procesos administrativos, la coordinación de actividades y el soporte diario al equipo y a la Gerencia..Responsabilidades claveGestión y Coordinación del ÁreaGestionar los temas relacionados con su área/ámbito de responsabilidad.Coordinar y verificar el correcto cumplimiento de las actividades de su área.Verificar el correcto cumplimiento de las políticas de la compañía en su área de gestión, controlando la correcta implementación de las medidas necesarias.Gestionar altas de clientes, creación de pedidos y cargas en el sistema corporativoRevisar, supervisar y gestionar el alta y firma de los contratos de clientes.Supervisar la gestión de la reclamación de la deuda de los clientes.Soporte Área ProducciónGestionar la documentación necesaria para la ejecución de instalaciones y servicios.Realizar la planificación y coordinación administrativa de los trabajos con Producción.Realizar el seguimiento de la facturación de los proyectos y asistencias mensuales a los clientesInterlocución y Relaciones ExternasRealizar y/o coordinar la interlocución con clientes y proveedores, en su área de responsabilidad.Atender las reclamaciones de los clientes, gestionando la respuesta por parte del dpto. correspondiente.Gestión de EquiposCoordinar y organizar el trabajo del personal a su cargo.Gestionar las incidencias laborales y/o solicitudes del personal a su cargo.Gestión Documental y Procesos AdministrativosElaborar los informes que sean de su responsabilidad.Registrar y controlar la información en los sistemas corporativos y herramientas CRM/ERP.RequisitosFormaciónCiclos Formativos de Grado Superior relativos a la gestión administrativa o equivalentes..Valorable Estudios UniversitariosConocimientosConocimiento avanzado de Microsoft Office.Valorable Inglés técnico y Catalán (hablado).ExperienciaExperiencia de 2 años desarrollando las funciones del puesto, en empresas del sector servicios o desempeñando puestos de responsabilidad.Se valorará experiencia en el sector de la seguridad privada.OtrosCarné de conducir.Residencia en Barcelona o alrededores.Qué ofrecemosEntorno colaborativo y orientado a la mejora continua.Desarrollo profesional y formación continua.Retribución acorde a la responsabilidad del puesto (30-35.000€ br/año)¿Te identificas con este reto? ¡Únete a Securitas y ayúdanos a hacer del mundo un lugar más seguro!