Responsabilidades principales:
- Crear y gestionar órdenes de trabajo para personal técnico y subcontratistas. Gestión de la documentación de los empleados de las obras y subir las mismas al RP de la empresa (Nalanda, e‑Coordina etc o plataformas similares): apto médico, contrato de trabajo, PRL, DNI, etc.
- Realizar órdenes de pedido de materiales necesarios para instalaciones.
- Gestionar reservas de vuelos y hoteles, incluyendo el control de gastos de viaje y la conciliación de facturas.
- Elaborar y realizar seguimiento de actas de reunión de proyectos.
- Gestionar las hojas de puesta en marcha de las instalaciones finalizadas.
- Brindar soporte en la gestión documental para licitaciones públicas.
- Lidiar eficazmente con clientes, proveedores, filiales y fabricantes del grupo, así como subcontratas, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo.
¿A quién buscamos (H/M/D)?
Requisitos:
- Perfil con experiencia previa como administrativo de obra (no imprescindible) o gestor de proyectos (Project Assistant)
- Dominio de plataformas como Nalanda, e‑Coordina
- Dominio del ingles a nivel B2 para poder interlocutar con otros departamentos, fabrica, etc.
- Excelentes habilidades de organización y atención al detalle
- Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva
- Conocimiento de herramientas de gestión administrativa
- Proactividad y habilidad para manejar múltiples tareas.
¿Cuáles son tus beneficios?
Ofrecemos:
- Ambiente de trabajo vibrante y colaborativo en un sector en crecimiento.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Compensación competitiva.
- Posibilidad de teletrabajo para mayor flexibilidad y conciliación
- Contrato fijo en una empresa en crecimiento
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Marta Cosgaya
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