Misión del puesto Prestar apoyo administrativo integral a todas las empresas del grupo, garantizando la correcta gestión, organización y custodia de la documentación, así como la coordinación de tareas de soporte a la administración y a las distintas direcciones. Funciones y responsabilidades del puesto Gestión documental y archivo Recepción, clasificación y archivo de facturas, albaranes, contratos y demás documentación mercantil y administrativa. Digitalización (escaneo) y archivo electrónico de toda la documentación administrativa y laboral del grupo. Control y seguimiento de albaranes y facturas pendientes de tramitación o validación. Mantenimiento ordenado y actualizado de los expedientes físicos y digitales de todas las sociedades. Cumplimentación de documentación estándar (formularios, solicitudes, impresos tipo) y preparación para revisión y firma. Atención y soporte operativo Atención telefónica y presencial: filtro de llamadas, recepción de visitas y orientación a interlocutores. Realización de recados y gestiones externas (organismos públicos, proveedores, entidades bancarias, gestoría, etc.). Coordinación con gestoría, asesoría externa y proveedores habituales para el intercambio de documentación. Control y pedido de material de oficina y suministros administrativos. Apoyo puntual en la coordinación de agenda o citas cuando se requiera. Documentación y tramitación de personal Recogida, revisión y traslado de partes de horas de los trabajadores de las distintas empresas del grupo. Archivo y custodia de expedientes laborales del personal. Control administrativo y financiero de soporte Descarga de movimientos bancarios de las distintas sociedades del grupo. Recopilación y traslado de datos de ventas para la elaboración de reportes e informes periódicos dirigidos a Dirección. Apoyo general en tareas administrativas según las necesidades de cada empresa del grupo. Requisitos del puesto Formación FP Grado Medio o Superior en Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o similar. Se valorará formación complementaria en Contabilidad o Administración de Empresas. Experiencia Experiencia mínima de 1-2 años en puesto similar, preferiblemente en entorno multiempresa o grupo de empresas. Familiaridad con procesos de gestión documental y archivo. Conocimientos y habilidades Dominio del paquete Office, especialmente Excel (gestión de hojas de cálculo, fórmulas básicas, filtros). Manejo de equipos de escaneo y sistemas de archivo digital. Conocimiento básico de terminología laboral y mercantil. Conocimientos de contabilidad básica: manejo de asientos, conciliación de facturas y seguimiento de cuentas. Manejo de SAGE 50: introducción de facturas, consulta de cuentas y gestión documental contable. Capacidad organizativa, meticulosidad y orientación al detalle. Discreción y confidencialidad en el manejo de documentación sensible. Polivalencia y capacidad de adaptación a distintos entornos empresariales. Permiso de conducción vigente (se realizarán gestiones y recados externos con vehículo). Condiciones del puesto Presencial: Puerto Real (Cádiz). Jornada completa. Horario: 7:00 - 15:00. Salario: 1.424,50€ brutos mensuales. Incorporación inmediata. Temporal con duración hasta el 31/08/2026. Puesto de apoyo transversal a todas las empresas del grupo. Incorporación a un entorno dinámico con actividad en múltiples sectores.