Principales responsabilidades
* Gestión de rentas externas a pagar (supermercados en alquiler).
o Recepción, revisión y archivo de facturas de los arrendadores.
o Verificación de incrementos de rentas según contratos vigentes.
o Elaboración mensual del Cuadro de Rentas Externas a Pagar, incluyendo:
+ Rentas
+ IBI
+ Tasas de basura
+ Suministros
+ Gastos de comunidades
o Tramitación de notificaciones de embargos de créditos relacionados con determinados arrendadores.
o Envío del cuadro a Administración para su contabilización y al área de Pagos.
* Gestión de rentas y suministros del Almacén Logístico.
o Facturación y cobro de rentas de dos contratos principales durante los primeros 7 días de cada mes.
o Preparación y envío del Excel correspondiente a Administración para contabilización y emisión de facturas.
o Coordinación con arrendatarios para la gestión de suministros y facturación.
* Pago de rentas de viviendas de empleados, comunidades y otros.
o Recepción y archivo de facturas de arrendadores de viviendas de empleados (actualmente 4–5).
o Gestión de pagos de:
+ Mensualidades de viviendas de empleados
+ Cuotas del Polígono La Isla
+ Seguro del gimnasio de San José de la Rinconada
+ Gastos de comunidades de locales en alquiler
o Remisión de facturas a Administración para contabilización y a Pagos para su ejecución.
* Rentas a cobrar.
o Elaboración del Cuadro de Rentas a Cobrar con dos bloques:
o Rentas internas: ajustes anuales en enero según IPC, incluyendo repercusión de impuestos y tasas.
o Rentas externas: gestión de altas y bajas de aparcamientos y locales y repercusión de impuestos, tasas y consumos (agua y electricidad).
o Envío del cuadro a Administración para contabilización y facturación, y a Pagos para la gestión de cobros.
* Cuadro de retenciones.
o Elaboración y presentación mensual del Modelo 115 (Retenciones IRPF en arrendamientos de supermercados).
o Coordinación para la validación contable y el pago en Hacienda.
* Devoluciones de rentas internas.
o Gestión de devoluciones de fianzas y otros conceptos en caso de bajas de aparcamientos o locales.
o Envío a Administración para contabilización y confirmación de datos bancarios.
o Coordinación con Pagos para realizar la devolución.
o Seguimiento de devoluciones de recibos domiciliados en locales y aparcamientos.
* Comunidades de propietarios.
o Recepción y archivo de documentación de las comunidades (convocatorias, actas, informes contables, etc.).
o Elaboración mensual del Cuadro de Pago de Comunidades de Propietarios.
o Gestión de pagos domiciliados y manuales mediante transferencia bancaria.
o Coordinación con los administradores de fincas y el equipo de Mantenimiento para resolver incidencias.
* Clientes deudores.
o Seguimiento de inquilinos deudores (locales, aparcamientos y trasteros).
o Apoyo en la gestión y reclamación de cobros.
* Actualización de rentas.
o Elaboración y envío de comunicaciones de actualización de rentas a los arrendatarios, conforme a la normativa vigente y la evolución del IPC.
Requisitos
* Experiencia previa en tareas administrativas, especialmente en el área contable y de gestión de arrendamientos.
* Conocimiento de facturación, impuestos (IBI, tasas, Modelo 115) y gestión de comunidades de propietarios.
* Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
* Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación.
* Formación: ADE o Grado Superior
Formación Académica Recomendable
* Formación Profesional de Grado Medio o Superior en:
o Gestión Administrativa
o Administración y Finanzas
o Asistencia a la Dirección
* Grados universitarios relacionados (no siempre imprescindible, pero muy valorados):
o Administración y Dirección de Empresas (ADE)
o Economía
o Derecho
o Relaciones Laborales y Recursos Humanos
Formación Complementaria / Cursos Específicos
* Contabilidad y fiscalidad (gestión contable, elaboración de balances, cierres contables, impuestos).
* Gestión de arrendamientos urbanos (normativa de arrendamientos, contratos, actualizaciones de renta).
* Gestión de comunidades de propietarios.
* Curso de nóminas y seguros sociales (para complementar la parte de rentas de empleados).
* Modelos fiscales (especialmente Modelo 115 – Retenciones de alquileres, IVA, IBI).
* Excel avanzado (tablas dinámicas, macros, fórmulas financieras).
* Software de gestión empresarial/ERP (SAP, A3ERP, Navision, ContaPlus, etc.).
Competencias Digitales
* Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
* Conocimientos en plataformas de gestión documental.
* Familiaridad con correo electrónico profesional y plataformas de trabajo colaborativo.
Ofrecemos
* Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.
* Entorno de trabajo colaborativo con diferentes áreas (Administración, Pagos, Asesoría Jurídica, Mantenimiento).
* Oportunidad de desarrollo profesional en el área de administración y finanzas.
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