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Gestor/a Administrativo/a de Back Office Sector Inmobiliario (6 meses)
* Barcelona
* Contrato indefinido
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Sobre la empresa
Le Game Changer de l'immobilier
iad a été créé en 2008 par des entrepreneurs visionnaires. Leur concept est révolutionnaire : créer un nouveau modèle immobilier, plus innovant, humain et solidaire, basé sur la digitalisation de l'agence physique via un réseau de conseillers indépendants.
Naît alors iad, le 1er réseau immobilier digitalisé, basé sur 4 piliers :
* L'ENTREPRENEURIAT
* L'IMMOBILIER
* LA COMMUNAUTÉ
* L'INTERNATIONAL
iad révolutionne dès lors le marché et casse les codes du secteur en plaçant l'humain au cœur de son concept et en permettant à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur entreprise pour gagner en liberté grâce à un programme et un accompagnement adaptés.
Avec Une Croissance Annuelle De Plus De 30%, Des Investissements Stratégiques Ciblés Et Un Développement Rapide à L'international, Iad Se Positionne Aujourd'hui Comme Le 1er Réseau Européen De Conseillers Immobilier Indépendants
* La 1ère licorne de la Proptech en France en 2021**, au sein du Next40
* +450 collaborateurs dans 8 pays
* Un CA de 536 millions d'euros en 2023
* Une levée de fonds de 300 M€ en 2021
* projets immobiliers réalisés depuis sa création.
* Classement FrenchWeb ET
Descripción del puesto
Company Description
iad revoluciona la forma de ver el sector inmobiliario.
Gracias a un modelo de negocio innovador, todos ganan: aquellos clientes que quieren comprar, los que quieren vender y el agente. La experiencia local de nuestros agentes, la reducción de los costes estructurales y la cercanía aportan mucha más transparencia a todo el proceso. El grupo iad cuenta hoy con más de asesores en Europa, dispuestos a acompañarte y ayudarte a hacer realidad tu proyecto.
El
espíritu emprendedor
es la esencia de iad y de las personas que forman parte de la empresa por eso hemos decidido que sean ellas, las personas, el centro de nuestro modelo. Es por ello por lo que contamos con la certificación
HappyIndexatWork,
que la posiciona como una de las empresas mejor valoradas por sus empleados a nivel europeo.
Job Description
¿Te apasiona la atención al cliente y tienes dotes administrativas? Si la respuesta es sí… esta puede ser tu oportunidad Únete a nuestro equipo
IAD España busca para sus oficinas centrales de Barcelona, un/a
Back Office Administrative Support
(he/she/they) que formará parte del departamento de
Administration & Back Office,
para los próximos
6 meses.
La persona seleccionada reportará directamente a la
Team Leader
del departamento, y se encargará de realizar las siguientes
funciones administrativas
:
Verificación y actualización de la documentación administrativa de las transacciones inmobiliarias. Revisar que los expedientes administrativos estén bien configurados, y que la documentación esté actualizada y sea correcta para la celebración de las operaciones de compraventa.
Gestión del archivo físico del departamento. Mantenimiento y ordenación.
Participación en la actualización de la nueva versión de la herramienta playad; experiencia del usuario y optimización de la plataforma. Gestión de la documentación administrativa.
Gestión del CRM "Customer Relationship Management" (Gestión de la Relación con el Cliente). Ser el nexo de contacto directo con los agentes IAD, vía telefónica y telemática.
Saber canalizar las solicitudes y demandas del cliente interno en forma y plazo, según procedimientos del departamento de back office.
Brindar asesoramiento en materia administrativa al cliente interno; atención a sus necesidades, resolución de dudas e incidencias.
Brindar asistencia a los agentes; soporte en la realización de operaciones inmobiliaria y ayuda en la recopilación de la información para la base de datos.
Realizar las tareas administrativas de digitalización y validación de documentos, control de contratos, creación de documentos y plantillas de empresa, entre otros.
Prestar Soporte en el tratamiento de los mandatos, adendas y Certificados de eficiencia energética. (CEE). Soporte en la validación del proceso de arras y escrituras.
Asesoramiento en la facturación; gestión de pagos a los asesores inmobiliarios.
Generación de informes.
Optimización del flujo de trabajo.
Cuál es el perfil buscado?
Pensamos en una persona con capacidad de inspirar y motivar al equipo, con alta orientación al cliente, al servicio y a la calidad, enfocada al logro y al cumplimiento de estándares de calidad de la empresa, y con conocimientos de los procesos y operaciones dentro del sector inmobiliario. Buscamos es una persona responsable, organizada, resolutiva y con experiencia en una posición similar pero sobre todo...
Con grandes dotes de atención al cliente y experiencia administrativa
Eres el
candidat@
ideal si te consideras una persona dinámica, con alta capacidad de trabajo, capaz de gestionar múltiples tareas y de llevar el seguimiento y control de áreas las administrativas con una clara vocación de servicio y atención al cliente.
Requisitos
Imprescindible tener
formación
en grado o medio o superior en administración o similar.
Experiencia de
al menos 1 año
como gestor administrativo en el sector inmobiliario
o bien posición similar de atención al cliente con gestión administrativa.
Valorable experiencia de atención al cliente en empresa de servicios o
call center.
Imprescindible
castellano nivel alto y nivel alto de
inglés
(B2 o C1). Se realizará prueba de nivel. Muy valorable nivel alto de francés.
Imprescindible nivel alto en
Excel
y
Paquete office
; word, power point, outlook...
Imprescindible poder prestar servicios en régimen presencial, con posibilidad de realizar teletrabajo 1 día o 2 a la semana. Imprescindible residir en Barcelona y/o alrededores (área metropolitana).
Perfil administrativo, don de gentes con capacidad para trabajar en equipo.
Additional Information
¿Qué te ofrecemos?
✓ Contrato temporal de 6 meses a tiempo completo, con incorporación inmediata y opción a indefinido.
✓ Salario Bruto Anual (SBA): euros brutos
✓ Horario de lunes a viernes. Horario de 09:00 a 14:00 hrs y de 15.00 a 18.00 hrs.
✓ Beneficios sociales; ticket transporte
✓ Teletrabajo Puntual y flexibilidad horaria de entrada y salida.
✓ Formación profesional y desarrollo competencial a cargo de un equipo dinámico y motivado.
✓ Muy buen ambiente de trabajo.
* Antes de inscribirte....Revisa bien la oferta
iad is an equal opportunity employer. We are committed to providing a fair opportunity to all qualified applicants, regardless of race, gender, religion, sexual orientation or any other characteristic protected by law.
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Información adicional
* Tipo de contrato: Contrato indefinido
* Ubicación: Barcelona
Experiencia:- Unknown
* Salario: 19000€ /año
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