La Universidad Camilo José Cela busca incorporar en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría para junio.
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Descripción del puesto
La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.\n
Misión
Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.\n
Funciones
- Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.\n
- Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.
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- Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.
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- Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.
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- Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.
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- Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.
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Requisitos
Formación académica:
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- Mínimo FP en el área de Administración.\n
Experiencia competente:
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- Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.\n
- Uso previo de Universitas XXI (valorado) .
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Idiomas:
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- Inglés valorable.\n
Conocimientos informáticos:
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- Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).\n
- Deseable conocimiento de Universitas XXI.
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Competencias:
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- Meticulosidad y atención al detalle.\n
- Capacidad de organización y gestión multitarea.
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- Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.
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- Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica).
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- Orientación al cliente y habilidades de comunicación.
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- Resolución de incidencias y proactividad.
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- Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
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Ubicación
Villanueva de la Cañada (Campus de Villafranca – UCJC).
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Tipo de contrato
Contrato temporal (de junio a octubre)\n
Horario: Lunes a viernes de 10:30 a 07:00
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