Resumen
Vecdis es una boutique de investigación y consultoría especializada en innovación. Desde hace más de 20 años acompañamos a grandes corporaciones en la identificación y activación de tendencias emergentes, transformándolas en proyectos diferenciales con impacto real.
Buscamos incorporar a un/a Técnico/a Administrativo/a (Finanzas y Operaciones) con experiencia que asuma un rol transversal de soporte operativo a la compañía, colaborando con Dirección y coordinándose con asesorías externas (contable/fiscal y laboral) para asegurar una gestión administrativa ordenada y eficiente.
El puesto requiere autonomía, rigor y capacidad de coordinación con proveedores, clientes y equipos internos. Se trata de un perfil orientado a la ejecución, seguimiento y control documenta l, con foco en la mejora continua de la operativa administrativa.
Finanzas (operativa y soporte)
* Recopilación, revisión, organización y archivo de facturas, gastos y justificantes.
* Preparación de documentación y soporte a la asesoría contable y fiscal (cierres, impuestos, etc.).
* Seguimiento de cobros y pagos: vencimientos, recordatorios y control de estados.
* Operativa bancaria habitual: transferencias, pagos recurrentes, remesas y revisión de movimientos.
* Conciliaciones básicas y verificación de información antes del cierre con la asesoría.
* Elaboración de reporting básico para Dirección: estado de facturación, cobros/pagos y evolución general de gastos.
* Soporte en procesos de homologación con clientes corporativos: recopilación, actualización y mantenimiento de documentación.
* Archivo, clasificación y custodia de documentación contractual y societaria.
* Seguimiento de vencimientos documentales/contractuales (checklists y alertas).
* Apoyo administrativo en auditorías (preparación de evidencias y documentación solicitada).
Recursos Humanos
* Coordinación administrativa con la asesoría laboral: contratos, prórrogas, modificaciones, altas y bajas.
* Recopilación y seguimiento de incidencias/variables para nómina (vacaciones, bajas, dietas, etc.).
* Gestión documental laboral y apoyo en cumplimiento administrativo.
* Apoyo administrativo en trámites de extranjería (documentación, seguimiento y coordinación con gestoría).
* Soporte a necesidades operativas recurrentes del equipo (documentación, certificados, gestiones puntuales).
* Gestión del espacio de trabajo y coordinación de servicios generales.
* Relación con proveedores de suministros, telecomunicaciones, limpieza y mantenimiento.
* Control básico de inventario y pedidos, buscando eficiencia y orden en recursos.
* Experiencia mínima de 3–4 años en administración general / back office / administración financiera operativa.
* Buen dominio de Excel y herramientas ofimáticas; soltura con sistemas de gestión/contabilidad (valorable).
* Experiencia coordinándose con asesorías externas (contable/fiscal y/o laboral).
* Orden, rigor, capacidad de priorización y orientación a procesos.
* Autonomía y proactividad, con enfoque práctico a resolver el “día a día”.
* Residencia habitual en Madrid.
* Valorable formación en Administración y Finanzas, Contabilidad o áreas afines.
Horario y condiciones
* Lunes a jueves de 9:00 a 18:30 y viernes de 9:00 a 15:00.
* Modalidad de trabajo híbrida.
* Formación bonificada por la empresa.
* Remuneración acorde a experiencia y nivel del puesto (23.000-25.000€ anuales).
#J-18808-Ljbffr