Buscamos Secretaria Ejecutiva / Administrativa (España)
Si cree que es el candidato ideal para la siguiente oportunidad, envíe su solicitud después de leer la descripción completa.
En AIAutomatiza estamos buscando una persona clave para el equipo: alguien que se convierta en mi mano derecha en la gestión administrativa y organizativa de la empresa.No buscamos solo una secretaria. Buscamos una persona que entienda cómo funciona una empresa B2B por dentro y que nos ayude a tener todo bajo control.
Qué harás en tu día a día:Gestión administrativa completa de la empresaOrganización y control de documentación internaCoordinación entre departamentos para asegurar que la información fluye correctamenteDefinición y mantenimiento de roles, organigrama y estructura internaCreación y gestión de presupuestos siguiendo protocolos internosActualización constante de SOPs (procesos internos)Gestión de facturación: creación, subida y organización de facturasComunicación directa con clientes y colaboradores para temas administrativos y de facturación (vía videollamada, llamada y correo)Soporte en la parte financiera y administrativa junto con la gestoríaControl y orden de toda la operativa administrativa
Requisitos:Residir en EspañaExperiencia previa en entornos B2BExperiencia trabajando con HoldedPerfil altamente organizado y metódicoPersona disciplinada, proactiva y resolutivaCapacidad para estructurar información y procesosBuena comunicación y autonomía
Qué valoramos:Mentalidad de mejora continuaCapacidad de anticiparse a problemasGanas de crecer dentro de xcskxlj una empresa en expansión
Qué ofrecemos:Rol principal dentro de la empresa, con impacto real en la organizaciónTrabajo cercano con direcciónEntorno dinámico, con foco en crecimiento y mejora constantePosibilidad de desarrollo profesional
Si te sientes identificado con este rol y quieres formar parte de un equipo en crecimiento, escríbeme por privado o envía tu CV.Si quieres, te hago una versión más dura tipo "esto no es para todo el mundo" que te filtre perfiles mediocres.