Una destacada empresa ubicada en Tarragona está en búsqueda de un/a profesional para incorporarse a su equipo como auxiliar administrativo/a en el área de contabilidad.
La posición requiere una persona organizada, proactiva y con habilidades comunicativas para desempeñar funciones tanto administrativas como contables. El trabajo se desarrollará de manera presencial, con una jornada partida que combina horarios de lunes a jueves y una jornada más corta los viernes.
La contratación será de tipo temporal con una duración inicial de seis meses, ofreciendo la posibilidad de ampliación y posterior incorporación a la plantilla de la empresa en función del desempeño y la aptitud del/la candidato/a seleccionado/a.
Funciones
- Atención telefónica y presencial al público, gestionando consultas y solicitudes de manera eficaz y cualificado.
- Realización de tareas relacionadas con la conciliación bancaria, asegurando la correcta correspondencia entre los movimientos bancarios y los registros contables.
- Supervisión y control de ingresos y pagos de facturas, garantizando que todos los procesos se ejecuten con precisión y puntualidad.
- Organización y archivo de documentación administrativa y contable, manteniendo un sistema ordenado y accesible.
- Gestión de reclamación de impagados, contactando con clientes y/o proveedores/as para la resolución de situaciones pendientes.
- Uso de herramientas como Word, Excel y correo electrónico para la elaboración de informes y la comunicación interna y externa.
- Manejo de sistemas de facturación, contribuyendo al registro y seguimiento de las operaciones comerciales de la empresa.
- Colaboración con el equipo para optimizar procesos administrativos/as y contables.
- Apoyo en la preparación de reportes financieros básicos y en la revisión de datos contables.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.
Cualificaciones
- Formación en contabilidad, administración o áreas relacionadas.
- Conocimientos en contabilidad básica y capacidad para realizar conciliaciones bancarias.
- Experiencia previa en atención al público y atención telefónica, demostrando habilidades comunicativas y orientación al cliente.
- Dominio del idioma catalán y castellano, tanto hablado como escrito, para una comunicación efectiva con clientes y colaboradores.
- Manejo avanzado de herramientas informáticas como Word, Excel y correo electrónico, así como conocimientos en sistemas de facturación.
- Habilidad para trabajar de manera organizada y meticulosa, gestionando múltiples tareas simultáneamente.
- Capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y colaborar con su equipo en la consecución de objetivos comunes.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Tarragona, respetando los horarios establecidos.
- Actitud proactiva, responsabilidad y compromiso con la calidad del trabajo.
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