En Servicios Centrales del Grupo empresarial IMAN precisamos incorporar a un/a administrativo/a para el departamento de licitaciones.
El objetivo del puesto es dar soporte administrativo al Departamento de Licitaciones de los Servicios Centrales del Grupo IMAN, garantizando una gestión eficiente y coordinada de los procesos administrativos relacionados con clientes públicos, avales, facturación y coordinación interdepartamental, contribuyendo así al correcto desarrollo y seguimiento de las licitaciones y contratos públicos.
Funciones y Responsabilidades Principales
* Gestión de avales en colaboración con el Departamento de Tesorería, asegurando el cumplimiento de los plazos y requisitos exigidos por los organismos públicos.
* Seguimiento de la cartera pendiente de cobro con clientes del sector público, trabajando conjuntamente con el Departamento de Facturación para garantizar la trazabilidad y resolución de incidencias.
* Tramitación y seguimiento de reclamaciones administrativas de facturas, en coordinación con el Departamento Legal y/o despachos externos, velando por la correcta defensa de los intereses de la compañía.
* Colaboración transversal con otros departamentos (Marketing, Organización, Compras, entre otros) para facilitar la correcta comunicación y flujo de información en procesos relacionados con licitaciones y contratos.
* Apoyo administrativo general al equipo de Licitaciones, incluyendo la elaboración de documentación, actualización de bases de datos y seguimiento de expedientes.
Requisitos del Perfil
* Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Comercio Internacional o similar.
* Se valorará titulación universitaria en Administración de Empresas, Derecho o áreas afines.
* Se valorará experiencia previa en tareas administrativas similares, preferiblemente en entornos relacionados con licitaciones o contratación pública.
* Conocimientos de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook).
* Valorable experiencia con plataformas de gestión de licitaciones públicas (PLACSP, etc.).
* Residencia en Terrassa o alrededores.
Qué Ofrecemos
* Contrato indefinido
* Jornada completa de lunes a viernes, en horario de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.
* Viernes alternos con jornada intensiva.
* Salario competitivo, acorde con la experiencia y las expectativas del candidato/a.
En Grupo Iman estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de las/os candidatas/os.