¿Eres una persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo? ¡Esta oportunidad es para ti! Una destacada empresa del sector industrial ubicada en Cuenca está buscando un/a Asistente/a de Dirección para formar parte de su equipo. Este rol es ideal para quienes disfrutan de los/las desafíos administrativos/as, la gestión de proyectos y la colaboración con diferentes departamentos.
La persona seleccionada será responsable de apoyar a la Dirección General en su día a día, asegurando que los/las procesos administrativos/as se desarrollen de manera productivo y eficaz. Además, tendrá la oportunidad de contribuir activamente en la mejora de los procedimientos internos, participar en reuniones clave y coordinar proyectos estratégicos.
Si te apasiona el/la trabajo administrativo/a, tienes experiencia previa en roles similares y buscas una posición en la que puedas crecer profesionalmente, ¡te invitamos a unirte al equipo de esta empresa!
Funciones:
Entre las funciones se incluyen,
- Gestionar tareas administrativas relacionadas con la Dirección General, como la preparación de reuniones, organización de documentación y correspondencia.
- Coordinar y supervisar los calendarios de la Dirección, asegurando el seguimiento de los proyectos y planes de acción.
- Facilitar la planificación de viajes, reservas y reuniones, así como gestionar la logística necesaria para visitas y eventos corporativos.
- Actuar como enlace central entre la Dirección General y los diferentes departamentos de la empresa.
- Participar en reuniones departamentales y/o de proyectos, asegurando la comunicación efectiva de información clave.
- Analizar datos y preparar informes que respalden la toma de decisiones estratégicas.
- Crear y actualizar presentaciones, asegurando que la imagen corporativa de la empresa esté siempre al día.
- Supervisar el presupuesto asignado a la Dirección General, gestionando pedidos internos de suministros y consumibles.
- Desarrollar mejoras en los/las procesos administrativos/as existentes, proponiendo normas y medidas que optimicen la eficiencia.
- Colaborar con otros departamentos para identificar soluciones, implementar mejoras y atender necesidades específicas.
- Elaborar y mantener actualizadas las instrucciones de procedimiento de Gerencia.
- Realizar reservas de hotel y coordinar la recogida de visitantes, asegurando una experiencia óptima para quienes interactúan con la empresa.
- Apoyar en la consecución de objetivos estratégicos, identificando posibles dificultades y proponiendo contramedidas.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas