COSEP S.A. est un bureau de coordination sécurité-santé actif depuis plus de 25 ans, jouissant d’une excellente réputation. Basée à Mont-Saint-Guibert (Axis Parc), l’entreprise accompagne des maîtres d’ouvrage publics et privés sur des projets importants et complexes de bâtiments, dont les budgets s’échelonnent de 10 à 500 millions d’euros, en phase projet et en phase réalisation.
Le service Coordination Sécurité Santé est composé d’une quinzaine de CSS, au sein d’une équipe dynamique dont la moyenne d’âge est d’environ 40 ans, fonctionnant dans un cadre structuré, collaboratif et exigeant.
Nous recherchons un(e) secrétaire à orientation comptable ou aide-comptable polyvalent(e), capable de soutenir à la fois la gestion administrative quotidienne et le suivi comptable de la société. Vous travaillerez en lien direct avec la direction, la comptable et les équipes de projet.
Vos responsabilités
* Gestion administrative générale du bureau (courriers, emails, classement, encodage)
* Accueil téléphonique et suivi des contacts clients / partenaires
* Encodage des factures d’achats et de ventes
* Préparation et suivi de la facturation (liée aux projets)
* Suivi des paiements et relances clients
* Préparation des pièces comptables pour le comptable interne
* Gestion et vérification des notes de frais
* Classement et archivage (numérique et papier)
* Support administratif aux équipes techniques (documents, dossiers, offres…)
Profil recherché
* Formation en secrétariat, comptabilité ou équivalent par expérience
* Expérience dans une fonction similaire souhaitée (idéalement en PME ou bureau d’études)
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
* La connaissance d’un logiciel comptable (BOB, ERP…) est un atout
* Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
* Discrétion et sens des responsabilités
* Esprit d’initiative et polyvalence
* Bonne communication et sens du service
Nous offrons
* Un environnement de travail professionnel, stable et à taille humaine
* Une fonction variée au cœur des activités de l’entreprise
* Une collaboration étroite avec une équipe technique expérimentée
* Une rémunération en adéquation avec votre profil
Candidature
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à cosep@cosep.be