Vircell Spain, Compañía que se dedica a la distribución de reactivos, instrumentos y kits de diagnóstico de enfermedades infecciosas (producto IVD) por el parque hospitalario en territorio nacional, busca cubrir una posición de Asistente/Auxiliar Administrativo en el Departamento de Marketing. Con ubicación presencial en Barcelona, la persona elegida para el puesto se ocupará de todas las tareas de gestión administrativa y asistencia al equipo de Marketing de la Compañía.
Buscamos una persona entusiasta, con una actitud orientada al cliente, capaz de proporcionar un servicio excepcional y de mantener la estructura administrativa de la delegación de Barcelona organizada. La persona candidata debe saber trabajar en equipo, ser dinámica, tener excelente actitud y ser proactiva.
En concreto, los requerimientos del puesto son los siguientes:
* Gestión administrativa de Productos y Proveedores.
* Apoyo en los Procesos ISO (auditorías, documentación, etc.)
* Gestión de Material Promocional
* Tramitación de concursos públicos.
* Red: mantenimiento de intranet, etc..
* Congresos: preparación.
* Reuniones: organización y agenda de equipo.
* Office manager y apoyo administrativo en general.
Los requisitos mínimos de la persona candidata son:
* Conocimientos de usuario avanzado de paquete Office.
* Manejo de bases de datos y gestión documental.
* Atención al teléfono, tareas de secretaría, gestión de visitas y viajes, organización de reuniones y gestión administrativa.
* Inglés Avanzado.
* Formación mínima: FP Administración y Finanzas.
* Residencia en área de Barcelona.
Se valorará especialmente:
* Experiencia en el sector diagnóstico/farmacéutico.
* Experiencia en gestión calidad ISO.
* Experiencia en tramitación de concursos públicos del sector.
* Experiencia en herramienta SAGE.
* Experiencia en traducciones.
* Experiencia con la creación de materiales promocionales y catálogos utilizando plataformas de diseño.
* Gestión WEB para mantener noticias y eventos
Contrato indefinido.
Salario: dependerá de las competencias y experiencia ofrecidas por la persona candidata.
Beneficios sociales: póliza de seguro de salud.