1. Gestión documental y registro contable
Recepción, clasificación y archivo de facturas emitidas y recibidas.
Comprobación básica de que las facturas cumplen requisitos formales (NIF, fecha, IVA, etc.).
Contabilización de facturas de compras, ventas, gastos y cobros/pagos en el programa contable de la asesoría.
Registro de operaciones bancarias (extractos, domiciliaciones, transferencias).
1. Apoyo en la llevanza de contabilidades
Introducción de asientos contables en los distintos libros: diario, mayor, registros de IVA, etc.
Preparación de listados y balances de sumas y saldos preliminares.
Conciliaciones bancarias básicas.
Control y actualización de la documentación contable de los clientes asignados.
1. Colaboración en obligaciones fiscales periódicas
Preparación de borradores de libros de IVA repercutido y soportado.
Revisión y cuadre de datos contables que servirán de base para declaraciones trimestrales (IVA, IRPF) y anuales (resúmenes y modelos informativos).
Apoyo al responsable contable en la extracción de informes para Hacienda o clientes.
1. Relación con clientes
Recepción de documentación enviada por los clientes (física o digital).
Organización y control del archivo de cada cliente (físico y en la nube, según protocolo interno).
Comunicación básica con los clientes para aclaraciones simples (faltan facturas, justificantes, etc.), derivando al responsable cualquier cuestión técnica.
1. Apoyo administrativo general
Digitalización, escaneo y archivo electrónico de documentos.
Preparación de informes y resúmenes contables sencillos para revisión del responsable.
Cumplimiento de los protocolos internos de la asesoría en materia de control de plazos y entrega de documentación.
1. Supervisión y formación continua
Realización de todas las tareas bajo la supervisión directa del responsable del área contable.
Participación en sesiones de revisión periódica para asegurar la correcta aplicación de criterios contables.
Colaboración en la mejora de procesos internos (automatización de tareas, digitalización de facturas, etc.).