En Acertto Talent Linkers, estamos especializados en reclutamiento y selección de profesionales con alta cualificación a nivel global.
Estamos en busca de un/a Coordinador/a Administrativo/a para una importante empresa con presencia internacional. La persona seleccionada será responsable de coordinar procesos operativos, gestionar agendas de alto nivel y asegurar una comunicación eficiente entre departamentos.
Responsabilidades :
- Gestionar el calendario organizativo de la empresa, asegurando que las reuniones, citas y compromisos de la alta dirección se optimicen y coordinen con eficacia.
- Coordinar viajes y desplazamientos a nivel internacional, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento, transporte y la gestión de la documentación necesaria para desplazamientos corporativos.
- Preparar y asistir a reuniones fundamental de la empresa, garantizando la disponibilidad de la documentación pertinente y proporcionando apoyo en la redacción de actas y reportes posteriores.
- Facilitar la comunicación entre departamentos, asegurando la entrega de información clave a la alta dirección y promoviendo la conexión entre distintos equipos.
- Organizar proyectos internos y colaborativos, incluyendo la planificación de tareas, la asignación de responsabilidades y el seguimiento de su avance.
- Gestionar el archivo corporativo de manera eficiente, tanto en formato físico como digital, manteniendo la documentación organizada y fácilmente accesible.
- Coordinar la logística de eventos corporativos, como conferencias, seminarios y otros eventos institucionales, asegurando una organización impecable.
Requisitos :
- Titulación en administración, gestión de empresas o afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en gestión administrativa en empresas grandes o en entornos corporativos de alto rendimiento.
- Dominio avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de proyectos.
- Inglés fluido (C1), imprescindible; francés será valorado positivamente.
- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente, con alta organización, autonomía y capacidad de toma de decisiones rápidas.
- Actitud proactiva, capacidad para gestionar la confidencialidad y priorizar tareas según las necesidades urgentes de la empresa.
En Acertto Talent Linkers estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, nuestros entornos de trabajo son diversos e inclusivos y defendemos esta igualdad sin ningún tipo de discriminación por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.