¿Te encuentras en busca de una oportunidad para desarrollar tus habilidades en un entorno dinámico, enriquecedor y lleno de aprendizaje? ¡Esta oferta es para ti! Una destacada empresa con sede en Barcelona está buscando incorporar a su equipo a un/a administrativo/a de prácticas. En este puesto, tendrás la oportunidad de colaborar con un equipo profesional y motivado, aportando tu apoyo en la gestión administrativa y contable, mientras aprendes y creces profesionalmente. #proyectounidos
FUNCIONES
* Realizar el control y actualización de facturas recibidas de manera recurrente.
* Descargar y archivar facturas electrónicas y físicas.
* Revisar solicitudes de pedidos, verificando el estado de los mismos y asegurando que estén correctamente asociados a órdenes de compra.
* Contabilización de facturas mediante un proceso automatizado de fácil manejo.
* Actualizar y mantener al día las bases de datos relacionadas con viajes corporativos.
* Puntear facturas registrando información clave como el número de factura y el proveedor correspondiente.
* Solicitar facturas pendientes a proveedores y hacer seguimiento de las mismas.
* Brindar apoyo general al equipo de contabilidad y compras.
* Asistir en tareas administrativas a la persona encargada de la gestión de la oficina.
* Gestionar la documentación administrativa y realizar tareas de archivo.
* Participar en la organización de documentos y reportes internos.
* Colaborar en la mejora de procesos administrativos para optimizar la eficiencia del equipo.
Se requiere:
* Nivel medio de inglés, tanto hablado como escrito.
* Conocimientos básicos de contabilidad, con interés en desarrollarse en este ámbito.
* Manejo intermedio de Excel, con capacidad para trabajar con hojas de cálculo y realizar tareas de análisis básico.
* Poder hacer convenio de prácticas Personas con discapacidad: será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Se ofrece:
* Oportunidad de trabajar en una empresa con un ambiente inclusivo y colaborativo.
* Flexibilidad horaria para adaptarse a tus necesidades personales o académicas.
* Formación constante y apoyo por parte de un equipo experimentado.
* Posibilidad de adquirir experiencia práctica en un entorno profesional real.
* Participación activa en tareas que te permitirán desarrollar habilidades clave en el ámbito administrativo y contable.
Experiencia requeridaemen: No requerida.
Formación requerida: FP Grado Superior
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