Gregal Ingeniería es una empresa multidisciplinar, que está presente en todas y cada una de las fases que integran la implantación cualquier infraestructura. Desde el concepto y diseño hasta la explotación y mantenimiento. Prestando servicios en el área de Adquisiciones, Ingeniería, Arquitectura, Instalaciones, Mantenimientos y puesta en marcha
Buscamos ampliar nuestro equipo con un/a Gestor/a Administrativo/a que desempeñe un papel clave en la gestión documental, tramitación con Administraciones Públicas, recuperación de pagos erróneos y apoyo comercial en el departamento de adquisiciones.
Gestión y tramitación de expedientes de ocupación ante Administraciones Públicas.
Analizar pagos erróneos detectados por el área contable, financiera o de operaciones y realizar gestiones para aclarar y recuperar importes pagados de forma incorrecta.
Presentación y seguimiento de documentación en organismos oficiales y plataformas electrónicas.
Coordinación con técnicos internos y clientes para recopilar información necesaria.
Funciones de apoyo comercial: preparación de propuestas, contacto con administraciones, seguimiento de oportunidades.
Atención telefónica y presencial, proporcionando un trato profesional y orientado al cliente.
Archivo, organización documental, seguimiento y cierre de contratos.
Habilidades comerciales y buena comunicación verbal y escrita.
Formación en Administración, Gestión Documental o similar
Conocimientos básicos de procedimientos para tramitación ante Administraciones Públicas.
Conocimientos en herramientas digitales y plataformas electrónicas de la Administración.
Capacidad organizativa, proactividad y atención al detalle.
Incorporación a una empresa en crecimiento y con un equipo profesional consolidado.
Formación interna en procedimientos técnicos y administrativos.
Horario flexible