Actualmente, precisamos incorporar a una persona, como Recepcionista Administrativo/a en las oficinas ubicadas en Girona (Av. Lluis Pericot,5). La persona seleccionada será responsable de realizar diversas tareas administrativas, incluyendo la elaboración de informes, la gestión de altas y bajas de usuarios y el soporte general al funcionamiento diario de la oficina. Funciones principales: Gestionar el correo de recepción, asegurando la correcta clasificación, distribución y respuesta de las comunicaciones entrantes. Tramitar las altas y bajas de usuarios en el servicio, garantizando la actualización de la información y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Atender y gestionar las llamadas telefónicas de la recepción, ofreciendo una atención profesional y derivando las consultas a las áreas correspondientes. Elaborar informes y documentación administrativa requerida por el equipo o la dirección. Realizar otras tareas administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la oficina. ¿Qué ofrecemos? Contrato temporal de 3 meses con posibilidades reales de paso a indefinido Jornada 40h/sem. Horario: De lunes a viernes, de 12 a 20h. La candidata o candidato ideal: Deberá contar con un dominio medio/alto de Excel, imprescindible para la elaboración de informes de actividad y la gestión eficiente de datos administrativos, incluyendo altas, bajas y compras. También deberá demostrar manejo fluido de herramientas ofimáticas, asegurando una ejecución precisa y organizada de las tareas asignadas. Además, será esencial demostrar una actitud altamente proactiva, anticipándose a posibles necesidades del servicio y proponiendo mejoras en los procesos administrativos. Excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para resolver problemas en tiempo real serán fundamentales. Se valorará especialmente la capacidad para trabajar en equipo y la flexibilidad para adaptarse a las exigencias del servicio. Una actitud orientada al servicio y al cumplimiento de las directrices establecidas será clave para el éxito en el puesto. Habilidades y experiencia clave: Indispensable formación ESO o equivalente. Indispensable catalán nativo o bilingüe Indispensable dominio de herramientas de ofimática y nivel medio/alto de Excel. Experiencia en atención al cliente (telefónicamente). Valorable formación Ciclo Formativo Grado Medio Gestión Administrativa Un poco más sobre nosotros: Tunstall es un proveedor líder del mercado de tecnología sanitaria y asistencial. Nos apasiona garantizar que nuestros equipos refleje las cualidades brillantes y únicas de las personas y comunidades a las que apoyamos. Nuestro increíble equipo de más de 3.000 personas, proporciona tecnología y servicios que salvan y cambian vidas a millones de clientes en 18 países diferentes. Ven y únete a nuestra misión y forma parte de nuestro equipo, nuestro equipo One Tunstall.