Serás responsable de la gestión y producción de las actividades formativas, asegurando una experiencia excelente para los/as asociados/as. Trabajarás en coordinación con el/la gerente/a del área y el equipo para que cada detalle esté bajo control.¿Qué harás en tu día a día?- Publicar actividades formativas en la web y en el back office.- Coordinar convocatorias con los equipos Comercial y Marketing.- Organizar la logística de las actividades: alojamiento, desplazamientos, catering.- Negociar y contratar proveedores/as para jornadas formativas.- Validar inscripciones y actualizar bases de datos.- Realizar pruebas técnicos/as con ponentes y asistentes/as (online/presencial).- Gestionar valoraciones post-actividad y analizar resultados.- Acreditar asistentes/as y dar soporte comercial puntual.- Resolver incidencias dentro de tu ámbito de responsabilidad.- Proponer mejoras continuas para optimizar procesos.- Gestionar documentación administrativa (facturas, certificados, registros...).¿Qué te ofrecemos?- Un entorno dinámico y colaborativo.- Horario flexible y conciliación.- Actividades de bienestar (yoga).- Participación activa en proyectos formativos con impacto real.Importante empresa del sector consultor precisa incorporar un/a administrativo/a al depto. de formación para llevar a cabo la producción y gestión de todas las actividades formativas de la organización.*Funciones:Tareas administrativas: inscripciones, gestión de BBDD, contratación de proveedores/as,Tareas formativas: publicaciones informativas en web, organización de actividades formativas (transporte, alojamiento, catering), realización de pruebas técnicos/as, recogida de valoraciones.Tareas de recepción, soporte a comerciales.Reportar la información, participar en las reuniones. Detectar y proponer acciones de mejora continua para la optimización de los procesos de trabajo.Requisitos: Experiencia en oficinas (secretariado, recepcion, administración);
Altas habilidades sociales e informáticas (Excel avanzado y uso de CRMS). Incorporación durante octubre.*Se ofrece:Duración: temporal para cubrir diferentes bajas del equipo se estima más de seis meses y posibilidad de incorporación según circumstancias y desempeño.Sueldo: 25.000€ br/anualesHorario: de L-J: (8-17:30hrs) V: (8-14:30hrs)Horario flexible de 8-9:30hrs. Comida flexible entre 1-1h30.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin EtiquetasRequisitosRequisitos:Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración, Gestión o similar.Experiencia: 1-2 años en tareas administrativas, preferiblemente en formación o gestión de actividades.Buen dominio de herramientas ofimáticas.Perfil proactivo, organizado, comunicativo y orientado al cliente.¿Qué ofrecemos?Ubicación: Barcelona (trabajo 100% presencial)Bienestar: 3 días de clases de yoga al mediodíaHorario: Lunes a jueves de 8:00h a 17:30h (con 1h de pausa para comer), viernes de 8:00h a 14:30h. Entrada flexible entre las 8:00h y las 9:30h.