¿Te apasiona la organización y gestión de eventos profesionales y culturales?
Mutua Tinerfeña selecciona a un persona para Espacios Mutua Tinerfeña.
La persona que ocupe esta posición comercializará el Espacio Mutua Tinerfeña, atendiendo a clientes, realizando la coordinación logística con proveedores y el seguimiento del correcto desarrollo de cada evento y velará por la calidad y la satisfacción del cliente con el objetivo final de optimizar la rentabilidad de los espacios.
Se desempeñará junto a la persona responsable de eventos de Espacio Mutua Tinerfeña, colaborando en la gestión operativa, comercial y administrativa de los eventos organizados en el edificio.
Funciones:
• Planificar y realizar la programación de los eventos, ayudando a identificar necesidades logísticas y de producción.
• Realizar la atención telefónica y presencial a clientes, gestionando visitas y solicitudes de información.
• Comercializar los espacios, realizando la presentación de servicios y recopilación de datos de potenciales clientes.
• Gestionar tareas administrativas básicas: seguimiento de presupuestos, archivo de documentación y coordinación de agendas.
• Realizar la selección y coordinación de proveedores, siguiendo los criterios de selección establecidos y aprobados por la entidad, asegurando un desempeño alineado a la cultura y políticas de Mutua Tinerfeña.
• Coordinar la ejecución de los eventos para asegurar que se cumplen los tiempos, necesidades y estándares establecidos.
• Realizar tareas de apoyo en la creación de contenido visual (fotografía y vídeo) y en la actualización de redes sociales del espacio, bajo la coordinación y validación del área de marketing.
• Elaborar reportes e informes básicos tras la celebración de los eventos.
• Detectar posibles mejoras y colaborar con actitud resolutiva ante cualquier incidencia o imprevisto.
No dudes en dejar tu curriculum si tienes:
• IMPRESCINDIBLE. Experiencia de 2 a 3 años en departamentos de eventos en hoteles o agencias de comunicación/publicidad o eventos de tipo competente y/o cultural.
• VALORABLE. Estudios en empresariales y/o experiencia previa en funcione de negocio.
• VALORABLE. Conocimientos básicos de fotografía y edición de contenido visual.
• VALORABLE. Manejo de redes sociales con enfoque comunicativo.
• IMPRESCINDIBLE. Conocimientos administrativos y experiencia en tareas de soporte a la gestión.
• IMPRESCINDIBLE. Capacidad para trabajar en equipo, actitud proactiva y orientación al cliente.
• IMPRESCINDIBLE. Creatividad, atención al detalle y buena comunicación interpersonal.
• IMPRESCINDIBLE. Flexibilidad horaria de lunes a domingo entre las 08:00 y las 23:00, en función de la programación de eventos.
• VALORABLE Nivel conversación alto de inglés hablado y escrito y conocimiento en otros idiomas
• IMPRESCINDIBLE. Gestión de herramientas Office
El puesto se desarrolla de forma presencial en Tenerife, con disponibilidad de viajar entre islas.
En Mutua Tinerfeña trabajarás para hacer realidad una visión: "ser reconocida como la empresa líder de Canarias en el servicio al cliente" y hacer de nuestro Espacio Mutua Tinerfeña "el lugar donde las ideas se encuentran"
Las personas que concurran a los procesos de selección y evaluación serán valoradas en base a los requisitos del puesto de trabajo con objetividad, transparencia y respetando el principio de igualdad de oportunidades.