Job Description:
La función principal de esta posición será brindar soporte administrativo a la Dirección Educativa, al personal administrativo del Colegio y a otros Departamentos.
Funciones:
Apoyo en el recibimiento de estudiantes y visitantes.
Gestión del software escolar y apoyo a la Dirección Educativa en solicitudes de horarios.
Realizar pedidos de materiales para la Administración y Dirección.
Recepción y envío de cartas, paquetes y gestión de entregas.
Registrar adecuadamente las entradas y salidas del personal administrativo.
Entrega del ID Card de entrada al personal, profesores y alumnos.
Organización de la Recepción de la Oficina.
Apoyo en la gestión de registros de asistencia, ausencias, tardanzas y citas con padres.
Coordinación con el personal de mantenimiento.
Reserva de salas y espacios para reuniones y eventos.
Apoyo en el sistema de archivo y en temas administrativos y de RRHH.
Requisitos:
Estudios en Administración o afines.
Nivel de inglés bilingüe o alto.
Preferible experiencia previa en funciones similares.
Conocimiento de MS Office, Google Drive y otros MIS utilizados por la escuela.
Experiencia en funciones de front office o atención al cliente.
Convenio de prácticas mínimo de 10 meses.
Otros detalles:
Localidad:
Alcobendas, Madrid, España.
Horario:
Mañanas y tardes.
Contrato:
Convenio de prácticas para estudiantes.
Remuneración:
500 a 700 euros/mes.
Sobre nosotros:
TutorASAP, tu centro de alto rendimiento. Desde 1997, mejorando la educación con tutores especializados en sistemas internacionales, ofreciendo flexibilidad y materiales propios, convirtiéndonos en referencia en educación internacional. Valoramos a nuestro equipo creando un ambiente de trabajo positivo.
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