Asistente de Dirección en Eli Lilly and Company, Alcobendas
La persona que ocupe este puesto dará apoyo administrativo al departamento de Investigación y Desarrollo, participando en la organización y mantenimiento de agendas, gestión de visitas y eventos. Además, brindará apoyo administrativo general al equipo de dirección.
OBJETIVOS PRINCIPALES
* Organización de la logística administrativa del departamento
* Gestión de pedidos, aprobación y revisión de los mismos
* Coordinación de visitas internas y externas: transportes y agendas
* Organización y gestión de archivos
* Atención de llamadas y correos externos para su canalización interna
* Contratos: realización, tramitación, obtención de aprobaciones
* Coordinación de seminarios externos
* Gestión de las agendas del equipo de dirección
* Organización de congresos: inscripciones, reservas de viaje, preparación de documentación
* Políticas de retención de documentos físicos y electrónicos: conocimiento y aplicación
* Organización y realización de eventos para el departamento
CATEGORÍA
Otros
DEPARTAMENTO
Investigación y Desarrollo
NIVEL
Empleado
NÚMERO DE VACANTES
1
ESTUDIOS MÍNIMOS
Formación Profesional de Grado Superior
EXPERIENCIA MÍNIMA
Al menos 1 año
REQUISITOS DESEADOS
* Formación Profesional de Grado Superior en Secretariado Internacional, Administración y Finanzas o Asistencia a la dirección
* 2-3 años de experiencia relacionada
* Nivel de inglés C1/Advanced
* Usuario avanzado en herramientas Office
* Capacidad para generar relaciones de confianza
* Buena comunicación oral y escrita
* Planificación y organización
* Perseverancia en el logro de objetivos
* Capacidad para trabajar en equipo y fomentar un clima laboral positivo
JORNADA LABORAL
Completa
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