CET Intress busca una persona con certificado de discapacidad (mínimo 33%) para cubrir una suplencia por Baja por Paternidad en los puestos de Cartería/Auxiliar Administrativo y Recepción. La persona seleccionada será responsable de atender y controlar documentos, facilitando las actividades de la empresa.
Tareas del puesto de Cartería / Auxiliar Administrativo :
1. Recepción y reparto de valija.
2. Gestión de envío y recepción de mensajería (nacional e internacional).
3. Completar albaranes, facturas pro forma y documentación, controlando envíos mediante Excel.
4. Seguimiento y gestión de incidencias en envíos.
5. Gestión de pedidos.
6. Organización del almacén cuando sea necesario.
7. Control de stock.
8. Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel.
9. Apoyo a responsables de Facilities, si es solicitado.
Tareas del puesto de Recepción :
1. Recepción de llamadas nacionales e internacionales en la centralita de Madrid.
2. Gestión y archivo del correo electrónico.
3. Atención a visitas presenciales y nuevas incorporaciones.
4. Gestión del correo ordinario.
5. Gestión de la plataforma E-Coordina y coordinación de imprevistos con H&S.
6. Gestión de plazas de parking (con supervisión de Facilities).
7. Recepción, entrega y seguimiento de paquetería, mediante Excel.
8. Solicitud de tarjetas de acceso para nuevos empleados, tramitación de bajas e incidencias.
9. Mantenimiento actualizado de listados de parking, personal, tarjetas y préstamos de equipos.
Jornada semanal de 20 horas, con disponibilidad en turnos de mañana y tarde.
Se valorará experiencia mínima de 6 meses a 1 año en puesto similar.
Se valorará positivamente haber realizado cursos de limpieza y mantenimiento.
Posibilidad de empleo con apoyo.
Certificado de discapacidad mínimo del 33% requerido.
Creación de alerta de empleo:
Aux Con Discapacidad • Barcelona, Barcelona, Spain
#J-18808-Ljbffr