Funciones principales
* Realizar las tareas administrativas generales;
* Emisión de facturas y otros documentos de carácter administrativo;
* Gestión de Cobros de clientes;
* Gestión de Pagos a proveedores;
* Gestión de bancos y tesorería;
* Reporting contable y financiero.
Definir, en conjunto con la Gerencia Ejecutiva de Servicios Compartidos, la fijación y conducción de las políticas y estrategias para las actividades financieras de la empresa, dentro de las directrices fijadas por la Gerencia General y Junta Directiva, y de acuerdo a las estrategias del negocio.
Establecer y velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos para las actividades de las áreas que se encuentran bajo su responsabilidad, así como de los controles internos financiero-contables para toda la organización.
Asesorar a la Gerencia Ejecutiva de Servicios Compartidos y a la Gerencia General en aspectos relacionados a su gestión.
Planificar, coordinar, dirigir y controlar las actividades de finanzas (tesorería, contabilidad, presupuesto, administración de efectivo, análisis financiero, costos e impuestos), garantizando el cumplimiento de las regulaciones establecidas tanto a nivel nacional, internacional, como interno de la empresa.
Proveer, a requerimiento de la Gerencia General, Gerencias Ejecutivas y Gerencias de Marcas, información financiera del negocio y de las marcas (rentabilidad, costos por producto, análisis de ingresos y gastos, etc.) para la toma de decisiones.
Preparar informes financieros periódicos y analizar variaciones significativas con relación a períodos anteriores.
Consolidar el presupuesto anual de la empresa y llevar el seguimiento y control de la ejecución del mismo.
Planear y coordinar las actividades de administración de la oficina como mantenimiento de las instalaciones, administración de contratistas, administración de las pólizas de seguro, control y pago a proveedores de servicios públicos, compras, entre otros.
Hacer recomendaciones a la Gerencia General y / o tomar acciones, dentro de su nivel de responsabilidad, para colocar los fondos y obtener el mejor rendimiento de las cuentas de inversión de la organización.
Establecer y analizar indicadores de gestión de su área y formular estrategias acordes con las mejores prácticas de la industria.
Realizar las funciones de administración del personal bajo su mando, de acuerdo a las políticas y procedimientos de Recursos Humanos, tales como: control de asistencia, planificación y control de vacaciones, identificación de necesidades de capacitación, evaluación de personal, acciones disciplinarias, entre otras.
Garantizar la disponibilidad de recursos a las áreas bajo su cargo, con el fin de que se puedan ofrecer servicios de alta calidad de forma oportuna y efectiva.
Presentar reportes periódicos a la Gerencia Ejecutiva de Servicios Compartidos sobre los resultados de su gestión.
Asegurar que se mantengan los adecuados archivos y/o registro sobre la información financiera-contable de la empresa.
Participar en el desarrollo de nuevos proyectos.
Realizar cualquier otra función asignada al puesto.
Tipo de puesto : Media jornada, Contrato indefinido
Horas de medio tiempo : 30 por semana
Salario : 24.000,00€-28.000,00€ al año
Horario :
* De lunes a viernes
* Turno de mañana
Experiência :
* Gestión administrativa: 4 años (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: In person
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