En Poligest buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Auxiliar Administrativo/a para dar apoyo en tareas administrativas vinculadas a la gestión de comunidades de propietarios y administración de fincas.
Buscamos una persona organizada, responsable y con ganas de aprender, que quiera desarrollarse profesionalmente dentro del sector de la administración de fincas.
Sobre Poligest
Poligest es una empresa de administración de fincas y gestión de propiedades en Barcelona, con más de 35 años de experiencia. Nacida en 1986 en el barrio de Sant Martí, ofrece servicios profesionales en administración de fincas y comunidades, inmobiliaria, asesoramiento laboral, fiscal, contable y jurídico, extranjería, seguros, tráfico, transportes y consultoría de proyectos europeos. Su forma de trabajar se basa en la eficiencia, la discreción y la seriedad.
Funciones principales:
* Atención telefónica y presencial a propietarios, proveedores y comunidades.
* Apoyo en la gestión y seguimiento de incidencias.
* Gestión documental y archivo.
* Preparación y envío de comunicaciones.
* Apoyo en la coordinación con proveedores.
* Registro y revisión de documentación administrativa.
* Apoyo en tareas básicas relacionadas con comunidades de propietarios.
* Soporte al equipo de administración de fincas en el día a día.
* Apoyo al departamento de morosidad en el seguimiento administrativo de recibos pendientes y comunicaciones relacionadas.
* Apoyo al departamento de alquileres en la gestión documental, seguimiento de contratos y atención a inquilinos y propietarios.
Requisitos:
* Experiencia previa en tareas administrativas.
* Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
* Persona organizada, responsable, resolutiva y con ganas de aprender.
* Manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
* Se valorará positivamente el conocimiento de catalán, especialmente para la atención y comunicación con propietarios, proveedores y comunidades.
* Se valorará experiencia previa en administración de fincas, aunque no es imprescindible.
Ofrecemos:
* Jornada completa.
* Trabajo presencial.
* Incorporación inmediata.
* Formación y acompañamiento dentro del equipo.
* Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la empresa.
* Oportunidad de evolucionar hacia un puesto de Oficial Administrativo/a de Fincas.
* Mejora progresiva de responsabilidades y salario según evolución y desempeño.
* Incorporación a una empresa consolidada en el sector.
* Buen ambiente de trabajo.
* Puesto estable.