Vircell Spain, Compañía que se dedica a la distribución de reactivos, instrumentos y kits de diagnóstico de enfermedades infecciosas (producto IVD) por el parque hospitalario en territorio nacional, busca cubrir una posición de Asistente/Auxiliar Administrativo en el Departamento de Marketing.
Con ubicación presencial en Barcelona, la persona elegida para el puesto se ocupará de todas las tareas de gestión administrativa y asistencia al equipo de Marketing de la Compañía.
Buscamos una persona entusiasta, con una actitud orientada al cliente, capaz de proporcionar un servicio excepcional y de mantener la estructura administrativa de la delegación de Barcelona organizada. La persona candidata debe saber trabajar en equipo, ser dinámica, tener excelente actitud y ser proactiva.
En concreto, los requerimientos del puesto son los siguientes:
- Gestión administrativa de Productos y Proveedores.
- Apoyo en los Procesos ISO (auditorías, documentación, etc.)
- Gestión de Material Promocional
- Tramitación de concursos públicos.
- Red: mantenimiento de intranet, etc..
- Congresos: preparación.
- Reuniones: organización y agenda de equipo.
- Office manager y apoyo administrativo en general.
Los requisitos mínimos de la persona candidata son:
- Conocimientos de usuario avanzado de paquete Office.
- Manejo de bases de datos y gestión documental.
- Atención al teléfono, tareas de secretaría, gestión de visitas y viajes, organización de reuniones y gestión administrativa.
- Inglés Avanzado.
- Formación mínima: FP Administración y Finanzas.
- Residencia en área de Barcelona.
Se valorará especialmente:
- Experiencia en el sector diagnóstico/farmacéutico.
- Experiencia en gestión calidad ISO.
- Experiencia en tramitación de concursos públicos del sector.
- Experiencia en herramienta SAGE.
- Experiencia en traducciones.
- Experiencia con la creación de materiales promocionales y catálogos utilizando plataformas de diseño.
- Gestión WEB para mantener noticias y eventos
Contrato indefinido.
Salario: dependerá de las competencias y experiencia ofrecidas por la persona candidata.
Beneficios sociales: póliza de protegido de salud.