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Auxiliar administrativo

Ceuta
Indefinido
BDO Abogados
Asistente administrativo
Publicada el 3 diciembre
Descripción

BDO Abogados busca incorporar un perfil Paralegal con entre 2 y 3 años de experiencia para su departamento de Derecho Público. La persona seleccionada dará apoyo directo a los abogados del área en la preparación, gestión y seguimiento de procedimientos administrativos y contencioso-administrativos, así como en tareas de soporte documental, técnico y organizativo. Funciones principales: Redacción, envío y seguimiento de escritos y resoluciones ante los órganos competentes. Seguimiento y control de expedientes y trámites administrativos, manteniendo actualizada la base de datos con soporte documental. Coordinación con el equipo, procuradores y otros agentes externos para la presentación y seguimiento de escritos, con especial atención a los plazos procesales. Gestión y realización de consultas telefónicas y electrónicas con órganos de contratación y administraciones públicas Apoyo en la preparación y presentación de ofertas en licitaciones públicas, incluyendo la recopilación de documentación, verificación de requisitos y carga de información en plataformas de contratación. Revisión de boletines oficiales y bases de datos jurídicas para la detección de licitaciones, resoluciones y novedades normativas relevantes. Apoyo específico a determinados clientes en la recopilación de información, coordinación documental y atención de requerimientos administrativos. Apoyo logístico y documental en reuniones internas, con clientes y con organismos públicos. Gestión de tareas administrativas internas, como la creación de nuevos clientes en el sistema, solicitud y verificación de documentación de cumplimiento normativo (KYC) y seguimiento de procesos de alta. Archivo digital de expedientes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos de documentación y confidencialidad. Preparación de reportes internos y cuadros de seguimiento en Excel, incluyendo la actualización de indicadores de actividad y plazos. Apoyo en la elaboración de propuestas de servicios legales, en coordinación con el equipo jurídico. Requisitos: Mínimo 2-3 años de experiencia en funciones similares en despacho de abogados o asesoría jurídica. Manejo fluido de plataformas de contratación pública (PLACSP, etc.). Habilidades personales: Capacidad de organización y atención al detalle. Habilidad para gestionar múltiples tareas y plazos simultáneos. Proactividad, discreción y responsabilidad. Orientación al trabajo en equipo y al servicio al cliente interno y externo. ¿Y nosotros qué ofrecemos? Contratación indefinida. Jornada completa. 29 días laborables de vacaciones al año. Jornada reducida durante el mes de agosto y mitad de septiembre. Remuneración atractiva a definir en función de la experiencia del candidato. Formación interna y/o externa continua en nuevas materias. Plataforma para el aprendizaje de idiomas. Plan de carrera y posibilidad de crecimiento en una de las principales firmas de servicios profesionales.

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