Manpower selecciona para un grupo patrimonial con sede en Barcelona la incorporación de un/a Administrativo/a Comercial (H/M/X) para dar soporte directo a dirección y al área de gestión. Se trata de un entorno profesional, ordenado y estable, con trabajo estructurado, documentación sensible y procesos bien definidos, orientado al crecimiento profesional.
Funciones del puesto
* Soporte directo a dirección mediante la organización de agendas, reuniones y citas con precisión y puntualidad.
* Seguimiento de tareas y anticipación a las necesidades del equipo directivo.
* Preparación de documentación, informes y presentaciones con atención al detalle.
* Gestión documental y control administrativo: archivo y control riguroso de contratos, facturas, escrituras y correspondencia.
* Mantenimiento actualizado de sistemas de archivo digitales y físicos.
* Revisión de documentación antes de su tramitación o envío.
* Relación con terceros: coordinación de trámites con gestorías, asesores externos, proveedores y organismos públicos.
* Seguimiento de plazos y respuesta a requerimientos administrativos.
* Apoyo al área comercial mediante soporte administrativo en la preparación y revisión de documentación.
* Colaboración en procesos internos que requieren orden, trazabilidad y precisión.
* Formación en Administración, Secretariado o similar.
* Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos con responsabilidad real.
* Valorable experiencia en grupos patrimoniales, despachos profesionales o entornos corporativos estructurados.
* Dominio de Excel, Word, Outlook y PowerPoint.
* Organización, meticulosidad y fiabilidad.
* Autonomía, criterio propio y buena gestión de prioridades.
* Discreción absoluta con información confidencial.
* Comunicación clara y actitud profesional.
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