Desde Grupo Adecco estamos buscando un/a Assistant Office para nuestras oficinas ubicadas en Hospitalet de LLobregat. Tu principal misión será garantizar el/la soporte administrativo/a y logístico de la región, responsabilizándote de las funciones generalistas asociadas a la posición, así como de consolidación y comprensión de los datos de negocio de la Dirección Regional.
Tus principales funciones serán:
* Organización y soporte a reuniones y eventos.
* Gestión administrativo/a y de información.
* Elaboración y mantenimiento de listados activos de personal (altas y bajas mensuales).
* Gestión y actualización continua de listas de distribución internas.
* Actualización redes y organigramas.
* Administración de listados PASS y de servicios.
* Gestión de permisos y accesos para nuevas incorporaciones (BI, Salesforce, listas de distribución, etc.).
* Organización de viajes corporativos.
* Gestión de gastos y compras.
* Coordinación de reconocimientos internos.
* Soporte a sistemas internos.
* Enjoy: volcaje semanal y seguimiento de incidencias.
* Inred: seguimiento semanal, recopilación de noticias y mantenimiento del calendario de eventos.
* Omnea: gestión de incidencias generales de empleados/as AO (apertura, seguimiento y resolución en coordinación con los equipos correspondientes).
* Unily: actualización y mantenimiento documentación.
* BI Cartera (mensual).
* Soporte al departamento comercial.
* Soporte al área de servicio.
* Campañas y acciones estacionales.
* Soporte a Marketing.
* Soporte a la oficina de Hospitalet.
Requisitos
* Titulación: Grado Administrativo/a o equivalente.
* Conocimientos específicos: Nivel muy avanzado Excel, Nivel avanzado de Word, Power Point y Outlook.
* Al menos 2 años en posiciones que requiriesen tanto realización de tareas administrativas como de atención al cliente.
* Valorable nivel alto de inglés.
* Imposible catalán alto.
* Competencias y conocimientos:
o Orientación a resultados.
o Orientación al cliente.
o Análisis y resolución de problemas.
o Planificación y organización.
o Comunicación.
o Trabajo en equipo.
o Desarrollo de relaciones.
¿Qué ofrecemos?
En cuanto a beneficios:
* Nos preocupa tu adaptación al puesto de trabajo. Por ello, desde el primer día nos encargaremos de tu acogida y te ofreceremos una formación inicial que te permitirá conocer en detalle la compañía.
* Trabajarás de lunes a viernes de 9:00 a 18:00h, disfrutando de todos los fines de semana libres. A demás tendrás 23 días de 5 días de asuntos propios.
* Tendrás un salario fijo + un salario variable.
Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal. Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.
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