Desde DEKRA Vilafranca estamos seleccionando un/a Administrativo/a para importante empresa del sector químico, especializada en el desarrollo y suministro de soluciones innovadoras para distintos mercados. Destaca por su compromiso con la calidad, la seguridad y la sostenibilidad, así como por su capacidad para adaptarse a las necesidades cambiantes de sus clientes. Su equipo combina experiencia y profesionalismo, generando valor constante en todas sus operaciones.
Funciones:
* Gestiona las tareas administrativas con proveedores y clientes.
* Cumplimenta los pedidos, albaranes y facturas, controlando entradas y salidas de existencias, inventarios y boletines de trabajo
* Coordina la comunicación las incidencias y peticiones con resto de departamentos de la organización, proveedores o empresas de servicios.
* Interacción con ERP de la compañía.
* Revisión/mantenimiento bases de datos e indicadores.
* Información operativa al cliente. -Elaboración y presentación de documentos (presentaciones, informes, reportes, propuestas).
* -Detección de necesidades y anticipación de soluciones a partir del análisis de la información disponible y del entorno.
* Se ocupa de la creación, actualización y clasificación de las bases de datos, expedientes y ficheros que se asignen (trabajadores, clientes, representantes, prescriptores, propiedad intelectual, etc).
* Responde a las peticiones de documentación y de muestras.
* Se ocupa de la. redacción de ofertas y pedidos aplicando los elementos definidos por la dirección y producción.
* Prepara, si se precisa, los viajes de empresa y efectúa todas las reservas necesarias.
* Realiza repaso, clasificación y archivo de los documentos que se le asignen.
* Edita estadísticas que se le asignen, principalmente presencia trabajadores y otros indicadores de gestión general.
* Se ocupa de la circulación de la información de las reuniones, actas, objetivos fijados,, avances sobre nuevos productos, etc.
* Es responsable de las existencias de impresos, material de oficina y documentos de la empresa.
* Colabora con la función comercial en la organización de las participaciones en manifestaciones comerciales.