En ODILO, somos una Scale up tecnológica donde transformamos la manera en que personas y organizaciones aprenden en entornos digitales. Nuestra plataforma es flexible y escalable, permitiendo experiencias de aprendizaje personalizadas mediante la integración de contenidos de múltiples fuentes y adaptándose a cada contexto y necesidad. Con un diseño intuitivo, métricas avanzadas para medir impacto y altos estándares de seguridad de datos, empoderamos a empresas, gobiernos e instituciones educativas para liderar sus estrategias de desarrollo del talento y fomentar una cultura de aprendizaje continuo e innovadora. Nuestro equipo es verdaderamente internacional reuniendo el mejor talento de los sectores de educación, medios, contenido y tecnología. En el rol de Administración de Personal, formarás parte del equipo de People, reportando a la Dirección de Legal & HR y serás una pieza clave para asegurar el buen funcionamiento de los procesos laborales y administrativos del área de People, actuando como puente entre empleados, RRHH, dirección y proveedores. Nuestra misión y visión: Empoderamos a las personas para convertirse en la mejor versión de sí mismas, permitiendo que cualquier organización ofrezca aprendizaje ilimitado de la manera más fluida, eficiente y valiosa. ¿Qué harás en ODILO? Preparar y gestionar el proceso mensual de nómina y coordinación de incidencias y cierres con la asesoría laboral, asegurando exactitud y cumplimiento de plazos. Gestión laboral y documentación : Gestionar renovaciones y documentación laboral del ciclo de vida del empleado (altas/bajas, documentación, actualización de expedientes, y reconocimientos médicos), asegurando trazabilidad y archivo de la documentación, manteniendo el dato actualizado en las herramientas internas. HRIS: Administrar y mantener datos en Factorial (altas, cambios, permisos, flujos, soporte a usuarios). Asegurar cumplimiento documental y soporte en procesos laborales recurrentes (movimientos contractuales, comunicaciones, etc.). Elaborar reporting recurrente de People (headcount, ausencias, fichajes, variables, etc.) con Excel/Sheets asegurando calidad del dato. Dar soporte operativo en Comp & Ben : administración de beneficios, retribución flexible, altas/bajas en proveedores, conciliaciones básicas y soporte a empleados. Time off y control horario : Administrar y hacer seguimiento de ausencias, permisos y vacaciones, garantizando la correcta aplicación de políticas, así como gestionar y controlar el fichaje/control horario, reportando incidencias. Soporte a talento : Dar soporte de primer nivel en consultas habituales sobre normativa/políticas internas (permisos, licencias, vacaciones, fichajes, etc.). Colaborar en la mejora de la experiencia de onboarding/offboarding de la plantilla Dar soporte a iniciativas del área así como participar en la coordinación y seguimiento de tareas, hitos y comunicaciones con distintos stakeholders. Gestión de cursos a través de la plataforma FUNDAE. Requisitos del perfil: 2-3 años de experiencia en roles de People Operations / People Admin en entorno corporativo o de consultoría/gestoría cliente interno. Grado/Licenciatura en Relaciones laborales, Administración de Empresas, Recursos Humanos o equivalentes. Experiencia demostrada coordinando nómina con asesoría laboral y gestión de variables mensuales. Base sólida de relaciones laborales (operativo) y trabajo con asesoría laboral. Dominio de Excel/Sheets y experiencia demostrada en reporting de administración de personal. Manejo práctico de Factorial (u otros softwares equivalentes), gestión de datos y portales de beneficios. Dominio de control horario, ausencias y vacaciones. Nivel Intermedio de Inglés valorable. Orientación a cliente interno, con mente analítica, alta capacidad organizativa y atención al detalle. Capacidad resolutiva, proactividad, con buenas skills de comunicación, capacidad de mejora continua y de trabajar en entornos ágiles. ¿Por qué ODILO? Trabajar en ODILO significa formar parte de una cultura de aprendizaje continuo, donde todos tienen la posibilidad de asumir desafíos y participar activamente en el crecimiento de la empresa. Pero también ofrecemos: Forma parte de un entorno internacional, creativo y ambicioso, donde cada persona tiene un impacto real y contribuye activamente al crecimiento de la empresa. Aprendizaje ilimitado con ODILOFY, nuestra propia plataforma de aprendizaje con más de 3 millones de contenidos en todos los formatos (libros, audiolibros, videos, cursos, películas y experiencias de aprendizaje). Modelo de trabajo híbrido y flexible. Teletrabajo y jornada intensiva durante julio y agosto (8:00 - 15.00h), para favorecer el equilibrio entre vida laboral y personal. Día libre en tu cumpleaños, para celebrarlo a tu manera. Planes de compensación flexibles, adaptados a tus necesidades: comida, transporte, guardería, formación y seguro médico privado. Acceso a app de bienestar emocional, con soporte profesional para cuidar tu salud mental. Salario competitivo, acorde a tu experiencia, trayectoria y rol. Crecimiento profesional continuo, con oportunidades reales de desarrollo interno y aprendizaje permanente. Eventos de equipo, cultura y bienestar para conectar, colaborar y celebrar logros juntos. …¡Y mucho más! ¿Crees que es una misión hecha para ti? Hablemos.