Buscamos a una persona para desarrollar las funciones de Marketing Administrative Support para nuestras oficinas en Madrid .
Asegúrese de presentar su candidatura con toda la información solicitada, tal como se expone en la descripción del puesto a continuación.
Las principales funciones, entre otras, serán:
* Dar soporte al departamento de Marketing y Medical Education en tareas administrativas.
* Organizar viajes, alojamiento y desplazamientos de participantes y faculty para actividades formativas.
* Gestionar la logística de formación médica, incluyendo la coordinación de participantes, profesores y proveedores.
* Elaborar documentación específica para actividades de formación médica, incluyendo diplomas, materiales y documentación administrativa.
* Mantener y actualizar la base de datos de clientes y asistentes a las actividades formativas organizadas por Arthrex España.
* Gestionar solicitudes de documentación y soporte con la sede central de Alemania.
* Realizar el seguimiento de facturas y apoyar en la gestión presupuestaria mediante la actualización de ficheros de control y seguimiento.
* Colaborar en la preparación de documentación técnica para concursos públicos.
* Mantener y dar soporte en gestión de plantillas corporativas para concursos y procesos administrativos.
* Apoyar cualquier otra actividad razonable relacionada con el puesto y acorde a sus capacidades profesionales.
Se requiere:
* Preferiblemente formación en Marketing, Administración de Empresas, Eventos, Comunicación o similar.
* Nivel alto de inglés (imprescindible para la comunicación con equipos internacionales).
* Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint, SharePoint
* Capacidad organizativa y atención al detalle.
* Habilidades de comunicación y coordinación con múltiples interlocutores.
* Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y cumplir plazos.
* Se valora experiencia previa en puestos similares.
Se ofrece:
* Contrato vía ETT, de 6 a 18 meses de duración, con posibilidad de incorporación a una gran empresa
* Incorporación a una gran empresa con un proyecto estable
* Posibilidad de crecimiento dentro de la misma empresa
* Jornada intensiva en verano.
* Lanzadera desde Plaza Castilla, Moncloa y El Barrial. xqysrnh
* Un atractivo plan de desarrollo profesional y un paquete de compensación + beneficios interesantes
Por favor, enviar un CV actualizado.
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