¿Te apetece unirte al equipo de Mutua Madrileña y formar parte de un proyecto único y en continuo crecimiento?En Grupo Mutua buscamos incorporar un/a
Auxiliar Administrativo/a
que se encargue de gestionar y coordinar todos los aspectos logísticos y administrativos del área. Esta posición es clave para garantizar el correcto funcionamiento operativo del equipo, facilitando la recepción, distribución y seguimiento de recursos y servicios internos. Disponibilidad de incorporación inmediata. Contrato temporal.Funciones principales:
Recepción y gestión de materiales :
Control y recepción de material informático, de oficina y papelería.Verificación de entregas y coordinación con proveedores internos.Gestión de correspondencia y valija :
Recepción, clasificación y distribución de valija interna y correspondencia externa.Coordinación con mensajería y servicios postales.Organización de servicios auxiliares :
Supervisión y reposición del servicio de vending.Comunicación con proveedores para incidencias o mejoras del servicio.Gestión de incidencias :
Apertura y seguimiento de incidencias relacionadas con Organización y Seguridad.Coordinación con los departamentos implicados para su resolución.Reservas y coordinación de espacios :
Gestión de reservas de plazas de parking.Coordinación de salas de reuniones y formación, asegurando disponibilidad y condiciones adecuadas.Control de incorporaciones :
Seguimiento de nuevas incorporaciones:
preparación de puestos, materiales y accesos.Coordinación con RRHH y Sistemas para garantizar una integración fluida.Interlocución transversal :
Comunicación fluida con los departamentos de Sistemas, responsables de área y otros interlocutores clave.Apoyo administrativo en tareas transversales que requieran coordinación logística.Perfil requerido:
Formación en Administración, Logística o similar.Experiencia previa en funciones administrativas y de soporte logístico.Capacidad de organización, atención al detalle y resolución de incidencias.Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.Dominio de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión interna.¿Te sientes Preparado? ¿Eres un Valiente? ¡Únete a nuestro reto profesional!Grupo Mutua es para #PreparadosyValientes.
Grupo Mutua es para ti.Aceptando suscribirte a esta oferta consientes el tratamiento de tus datos personales conforme a los términos y condiciones establecidos en:
https:
//www.Grupomutua.Es/proteccion-de-datos/Este es un puesto para Preparados y Valientes:
Si,
Preparados
para crear impacto en Grupo Mutua Madrileña, una base sólida sobre la que seguir construyendo.Nuestra experiencia a lo largo de los años nos convierte en líderes en nuestro sector, nuestra ambición por crecer nos ha llevado a expandir nuestro negocio a otras líneas de negocio, la creación de Mutuactivos (gestión financiera) y MutuaInmobiliaria. Además, tenemos presencia internacional y en el negocio de la movilidad sostenible.Y
Valientes
para afrontar nuevos retos con una visión transformadora y motivada por la curiosidad y la innovación. En Grupo Mutua valoramos las nuevas ideas y cada día nos esforzamos por mejorar lo establecido. Creemos fielmente en el poder de la colaboración y el trabajo en equipo para alcanzar el éxito.Si eres Preparado y Valiente, queremos darte la oportunidad de crear impacto con tu talento, que aprendas de un equipo con experiencia y puedas desarrollar tu carrera en una compañía que se enfrenta a motivadores e innovadores retos.¿Te sientes identificado? Grupo Mutua es tu lugar.
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