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Beca administrative assistant (madrid)

Madrid
Bnp Paribas
Empleado administrativo
Publicada el 8 mayo
Descripción

¿Hablas inglés, español?

¿Te gustaría trabajar en un ambiente internacional?

¿Quieres participar en el crecimiento de un equipo de TI que proporciona un servicio de calidad a todas las entidades de BNP Paribas Personal Finance en todo el mundo?

¡Si tu respuesta es sí a esas 3 preguntas, por favor sigue leyendo!

Dentro de BNP Paribas Personal Finance, precisamos incorporar un(a) estudiante en beca que pueda dar soporte a un equipo de desarrollo internacional, el cual forma parte de South Europe Technologies (SET) - Centro Internacional de Servicios Compartidos de IT, Data, Operaciones y Ciberseguridad.

Después de una formación interna con el líder del departamento, las principales responsabilidades de su puesto serán (de forma gradual):

- Coordinar la realización de viajes, traslados, reserva de hoteles y reembolsos para nuestros colaboradores, a través de la herramienta de viaje aprobada por el Grupo.
- Organizar las principales reuniones para el Management Committee de la entidad (gestión de la disponibilidad de los participantes, envíos de convocatoria de reuniones, catering/coffee break, etc).
- Coordinar y llevar actualizada las agendas (Outlook) así como las tarjetas de acceso de los empleados y los visitantes a las reuniones que sean llevadas a cabo en el edificio corporativo.
- Atender, organizar y comunicar la correspondencia de la entidad (postal y digital) a los involucrados.
- Organizar eventos corporativos en el Auditorio y/o salas de reunión, comidas, cenas, etc.
- Apoyo en las actividades operativas de gestión de proveedores.

Los requisitos que necesitarás para cubrir esta posición son:

- Una formación en ADE, Finanzas o similares.
- Dominio de paquete Microsoft Office, especialmente Microsoft Power Point y Excel.
- Inglés (mínimo B2, tanto hablado como escrito) / Francés (opcional).
- Eres alguien que se siente cómodo trabajando proactivamente y gestionando tus propias tareas, así como para trabajar en equipo y en constante comunicación con Senior Managers, socios estratégicos y el CEO de SET.

Ofrecemos:

- Beca de 6 meses con posibilidad real de incorporación en contrato permanente al término de la beca. ¡Durante los años 2022 y 2023, el 100% de nuestros becarios pasaron a plantilla!
- Modelo híbrido de teletrabajo.
- Un día de vacaciones por mes de trabajo (de acuerdo con la duración del convenio con la Universidad).

Consideraciones:

- Jornada completa de 9:00 a 18:00.
- Remuneración: 880€ brutos/mes.
- Incorporación inmediata.

Compromiso de Diversidad e Inclusión

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