El puesto de auxiliar administrativo en Sant Feliu de Buixalleu consiste en apoyar las tareas diarias de la oficina, como atender llamadas y recibir a clientes y proveedores, gestionando sus consultas y derivándolas al personal adecuado. También incluye el control logístico: pesar camiones en la báscula y registrar las taras para asegurar datos precisos de entrada y salida de mercancías. Además, se encarga de archivar, clasificar y organizar documentos físicos y digitales, manteniendo los sistemas actualizados.
Otras funciones son colaborar en la gestión de bases de datos con herramientas informáticas básicas, así como apoyar en la organización logística de eventos y actividades internas o con clientes, preparando materiales y coordinando detalles prácticos. Se busca una persona proactiva, con ganas de aprender y adaptarse a las necesidades cambiantes del departamento, contribuyendo a mejorar los flujos de trabajo administrativo.
El ambiente laboral fomenta la colaboración y el intercambio de conocimientos, con un enfoque en la mejora continua. Este rol ofrece una visión completa de las operaciones administrativas, desde el contacto inicial hasta el soporte documental y el control de datos. La capacidad para mantener el orden, la precisión en los registros y una comunicación clara son claves para desempeñar con éxito este puesto de apoyo al equipo.