¡Hola! ¡Nuestro equipo crece en Madrid!
¿Quiénes somos?
Somos el primer gabinete de incidencia pública. En beBartlet asesoramos a empresas, líderes y organizaciones a participar en la vida política, económica, cultural o social y transformar nuestro entorno mediante proyectos con impacto positivo y a través de una aproximación científica y democrática. Las grandes transformaciones se logran de abajo a arriba. Y no sólo de arriba a abajo. Por eso nacimos. Porque para impulsar los grandes cambios hay que implicar a la sociedad. Para eso hay que entenderla. Y ser parte de ella. Para eso vinimos. Para no hacer más de lo mismo. Dedicamos tiempo. Hacemos solo lo que sabemos. Nos basamos en evidencias. Y aceptamos solo aquello en lo que creemos.
¿Qué buscamos?
Una persona polivalente, organizada, metódica, con ganas de aprender y facilidad con herramientas digitales y la IA, para incorporarse a nuestro equipo dando soporte a nuestras áreas de Talento (RRHH) y Contabilidad.
Tu misión será facilitar el día a día de ambos departamentos, asegurando que los procesos administrativos fluyan con precisión y calidad.
Es una posición ideal para alguien que disfrute tanto de los números como del trato con las personas.
Formación y conocimientos requeridos:
* FP en Administración y Finanzas (o similar).
* Al menos 2 años de experiencia realizando tareas de soporte administrativo, en entornos donde hayas tocado tanto gestión de personal como contabilidad básica.
* Inglés intermedio. Valorable otros idiomas.
* Buen manejo de herramientas de Google Workspace (Drive) y herramientas de Inteligencia Artificial.
* Autonomía, responsabilidad, rigor, atención al detalle y ganas de sumar al equipo.
Soporte en el área de Talento:
* Gestión del día a día, como revisión del control horario y gestión de incidencias.
* Ciclo del empleado: apoyo en procesos de onboarding, configuración y entrega de herramientas de trabajo, soporte en jornadas de Talento Emergente (gestión de becarios), etc.
* Reclutamiento: filtrado de CVs, actualización del banco de talento (ATS) y comunicación activa con candidatos.
* Apoyo en la gestión de Riesgos Laborales (PRL), cursos, coordinación de revisiones médicas, etc.
Soporte en el área de Contabilidad:
* Contabilidad de personal: realización de los asientos contables de las nóminas.
* Plataformas: altas y gestión de usuarios en portales de clientes/ proveedores (navegación en inglés), cuestionarios, seguimiento de pedidos, etc.
* Cumplimiento y fiscalidad: mantener al día en plataformas la documentación de estar al corriente de pago con la Seguridad Social y organismos tributarios.
* Cobros: seguimiento de vencimientos y reclamación de facturas pendientes.
* Facturación: subida de facturas de venta a portales, seguimiento de su aceptación y solicitud de facturas a proveedores.
¿Qué ofrecemos?.
* Jornada completa (viernes jornada intensiva).
* Flexibilidad y conciliación, trabajo en híbrido.
* Entorno de trabajo colaborativo.
* (Mucho) desarrollo profesional.
¿Te unes al equipo?