Desde Adsearch estamos en búsqueda de un/a Assistant / Office Manager para una firma española especializada en consultoría y apoyo en transacciones dentro del sector logístico.
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La persona seleccionada dará soporte directo a dirección y tendrá un rol clave en la organización y el buen funcionamiento del día a día de la compañía.
Funciones:
- Gestión de agenda, reuniones y soporte a dirección
- Coordinación de viajes, control de gastos y notas de gasto
- Relación y coordinación con proveedores externos
- Organización documental y apoyo administrativo general
- Gestión de facturación, cobros y pagos
- Soporte en cierres mensuales y elaboración de reporting
- Interlocución con gestoría y asesores externos
- Preparación de documentación para auditorías
Requisitos:
- Experiencia de 3-6 años en posiciones similares (Assistant, Office Manager, Administración)
- Nivel de inglés medio-alto
- Persona organizada, resolutiva xohynlm y con capacidad de anticipación
- Buen manejo de herramientas ofimáticas y orientación al detalle
Se ofrece:
- Incorporación a una firma en crecimiento dentro de un sector dinámico
- Posición estable con visibilidad y contacto directo con dirección
- Buen ambiente de trabajo y proyecto a largo plazo