Grupo Aubay precisa incorporar un/a técnico/a de administración y operaciones para encargarse de la parte administrativa, económica y la gestión de pedidos en uno de sus principales clientes del sector automoción en Barcelona
¿Interesado en saber más sobre este trabajo? Desplácese hacia abajo y descubra qué habilidades, experiencia y cualificaciones académicas se necesitan.
¿Quiénes somos?
Somos una multinacional europea creada en 1997 con presencia en España desde hace más de 20 años, cotizamos en bolsa con el índice (EURONEXT: AUB), nuestra sede central en Paris, y presencia en Francia, Luxemburgo, Reino Unido, Bélgica, Italia, México, Portugal y España. Contamos con un equipo humano de más de 7.500 personas de las cuales, más de 2.500, desarrollan su trabajo en la Península Ibérica. Líderes en innovación y digitalización, acompañando a nuestros clientes en su transformación digital.
Funciones:
* Serás el nexo clave entre los departamentos de pruebas, proveedores y áreas internas, garantizando una gestión administrativa ágil, eficiente y alineada con los procesos corporativos.
* Gestionar de forma integral las solicitudes de los departamentos de pruebas (NTCE-S), asegurando tiempos de respuesta óptimos.
* Solicitar, analizar y negociar presupuestos con proveedores, coordinando la adjudicación y comunicación de ofertas.
* Tramitar y supervisar las solicitudes de compras (PRs) a través de PROREX Hub, incluyendo seguimiento de aprobaciones y validaciones internas (SVP).
* Coordinar con el área de Compras cuando el volumen económico lo requiera.
* Controlar albaranes y validar recepciones para garantizar una correcta gestión de pagos.
* Liderar la gestión completa del alquiler de vehículos de la competencia: búsqueda de proveedores, coordinación interna, seguimiento de plazos, control de recepción y devolución, y validación de facturación.
* Colaborar estrechamente con Control Room para asegurar una operativa fluida en la gestión de vehículos.
* Gestionar y mantener actualizada la documentación asociada a proveedores y servicios.
* Supervisar el stock de materiales SX3 y apoyar en la emisión de pedidos.
Requisitos:
* Titulación académica en Administración (FP), Técnico en Gestión Administrativa o equivalente.
* Nivel de inglés: mínimo First Certificate.
* Experiencia a nivel usuario en entorno Windows y en la suite Microsoft Office. xohynlm
* Mínimo 2 años de experiencia como administrativo/a en puesto similar al ofertado
Se ofrece:
* Contrato estable
* Trabajo híbrido: 2 días presencial/semana
* Horario: jornada partida de L a V de 8h a 17h
* Entorno profesional dinámico y colaborativo.
* Salario en función de la experiencia
* Formación