Buscamos un / a Administrativo / a para nuestra oficina en la zona centro. La persona ideal combinará habilidades técnicas con competencias personales que fomenten un entorno colaborativo, eficiente y orientado a resultados.
Funciones Principales
Atención y soporte a clientes internos y responsables de medios.
Seguimiento de listados de incidencias.
Seguimiento con proveedores (IFM), reclamaciones y portal de transparencia.
Gestión de incidencias PRL y siniestros imprevistos.
Control de incidencias críticas en APP y comunitarias.
Competencias Clave
Autogestión : Organización del tiempo y prioridades de forma autónoma.
Comunicación efectiva : Clara, respetuosa y adaptada a clientes, proveedores y equipo interno.
Empatía y asertividad : Escucha activa y expresión adecuada de ideas.
Orientación a objetivos : Perseverancia para cumplir metas establecidas.
Proactividad : Capacidad para anticiparse a necesidades y proponer mejoras.
Cultura digital : Manejo fluido de herramientas y entornos digitales.
Conocimientos Técnicos
Microsoft Office : Excel (tablas dinámicas, fórmulas), Word (redacción y formato), Outlook.
Gestión documental y bases de datos.
Plataformas colaborativas : Teams, SharePoint.
Formación Académica
Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión o similar.
Formación complementaria en herramientas digitales o gestión documental será un plus.
Otros Aspectos Valorables
Experiencia previa en puestos similares.
Adaptabilidad y aprendizaje continuo.
Orientación al cliente interno y externo.
Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.
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