Descripción del Puesto :
Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.Responsabilidades :
Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesario.Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.Seguimientos de correos y de facturas pendientes.Gestión de proveedores.Requisitos :
Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiencia en sistemas contables.Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nivel de iniciativa y compromiso.Beneficios :
Salario competitivo acorde a la experiencia y habilidades del candidato.Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.Beneficios adicionales según las políticas de la empresa.Únete a nuestro equipo Rudder y sé parte de una empresa comprometida con la excelencia en el servicio y la satisfacción del cliente. Si cumples con los requisitos y estás buscando un nuevo desafío profesional, ¡te invitamos a enviar tu solicitud!J-18808-Ljbffr
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