Overview
Join to apply for the Plataformas de obra. PRESENCIAL role at eXperience IT Solutions
eXperience IT Solutions empresa líder en el sector comprometida con la excelencia en el servicio al cliente, buscamos un / a Administrativo / a con experiencia gestionando documentación de obra en plataformas y con conocimientos contables en SAGE. Serás la persona de referencia para asegurar la trazabilidad documental de obra y la correcta recepción, cotejo y contabilización de albaranes y facturas.
Requisitos mínimos y responsabilidades detalladas se presentan a continuación.
Responsibilities
* Gestión documental de obra en plataformas (carga y actualización de documentación, control de caducidades, resolución de incidencias con clientes / proveedores).
* Recepción de albaranes y verificación de la información recibida.
* Cotejo de albaranes con pedidos y facturas, detección y regularización de discrepancias.
* Contabilización en SAGE (asientos, clasificación de gastos / centros de coste).
* Apoyo en conciliaciones y cierre mensual (listados, arqueos, revisión de imputaciones).
* Atención a proveedores : reclamación de documentos, estados de facturas, incidencias.
* Archivo digital y físico conforme a los procedimientos internos.
Qualifications
* Experiencia previa en administración de obra y plataformas de gestión documental como Obralia, Sincondoc, Construred o similares (CAE / portales de cliente).
* Manejo de SAGE a nivel contable (entrada de facturas, asientos, imputaciones, listados).
* Experiencia en recepción de albaranes, cotejo con pedidos / facturas y contabilización.
* Dominio de Excel / Google Sheets (tablas, filtros, búsqueda / v).
* Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con picos de actividad.
* Disponibilidad para trabajar presencialmente en San Sebastián de los Reyes.
Compromiso Con La Diversidad
Esta oferta está dirigida a todas las personas que cumplan con los requisitos del puesto. Se valorará especialmente que el / la candidato / a cuente con un certificado de discapacidad igual o superior al 33%, conforme a la Ley General de los Derechos de las Personas con Discapacidad (LGD).
Additional details
* Employment type : Full-time
* Job function : Business Development
* Industries : Executive Offices
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