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Administrativo/a cae

Vitoria-Gasteiz
SOMOS Experiences
Empleado administrativo
Publicada el Publicado hace 23 hr horas
Descripción

SOMOS EXPERIENCES – Somos un grupo de referencia en el mundo de la comunicación y los eventos corporativos con más de 30 años en el sector. Nuestro objetivo es crear experiencias inolvidables para nuestros clientes. Nos mueven los retos, la innovación y la pasión por lo que hacemos. Y nos caracteriza la pasión, la creatividad, el talento y el compromiso en todo lo que hacemos.SOMOS todo lo que está a punto de suceder.Como parte del departamento de ESG y PRL, te unirás a nuestro equipo y participarás en las tareas diarias del departamento.Responsabilidades principalesGestión Documental CAE:Manejo de plataformas online (Ecoordina) para subir, validar y controlar caducidad de documentos (evaluaciones de riesgos, formación, etc.).Controlar la documentación de los trabajadores para el acceso a centros de trabajo de clientes.Coordinación y Comunicación:Interlocución con técnicos de prevención y responsables de plataformas externas para la revisión y validación de documentos.Comunicación con otras empresas para coordinar actividades y riesgos asociados.Apoyo Administrativo General:Atención telefónica y soporte administrativo general a la operativa.Elaboración de informes, gestión de bases de datos y archivo.Organización de reuniones y viajes de negocios (en roles administrativos más amplios).Prevención de Riesgos (PRL):Apoyo en la gestión de documentación relacionada con la PRL (EPIS, reconocimientos médicos).Asegurar el cumplimiento de la normativa de prevención para evitar siniestralidad y sanciones.Competencias:Habilidades comunicativasCapacidad organizativa, persona ordenada y capacidad para organizar y priorizar sus tareas.Orientación al detalle¿Qué te ofrecemos?Buen ambiente de trabajo con un equipo creativo multidisciplinar.Incorporación a una empresa nacional en expansión con un sólido proyecto empresarial.Jornada con horario flexible y 2 días de teletrabajo a la semana.Beneficios sociales (tarjeta restaurante, tickets guardería, seguro de salud).Incorporarte a un proyecto de referencia en el sector de los eventos.Fruta fresca en la oficina todas las mañanas.Tardes libres todos los viernes.y mucho +!!¿A qué esperas? ¡Aplica y déjanos boquiabiertos!

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