Overview
En Iberostar estamos buscando incorporar un/a Técnico/a en Administración de Personal y Nóminas Portugal & Montenegro para unirse a nuestro equipo de Administración de Personal - RRHH en nuestra sede corporativa de Palma de Mallorca. Somos una empresa 100% familiar con presencia en 35 países y oficinas centrales en Palma de Mallorca. Nuestro objetivo es gestionar de forma integral los procesos de administración de personal y nóminas para Portugal y Montenegro, tanto para Estructura como Hotel, e involucrarse en la implementación de HCM Workday.
Ubicación del puesto: Oficinas centrales, Palma de Mallorca - Baleares. Reportando a la Responsable de Administración de Personal y Nóminas EMEA, tus principales responsabilidades serán:
Responsibilities
* Función híbrida de administración de personal en la zona asignada y realización de pruebas y procesos de implantación del HCM Workday en función de las necesidades operativas.
* Elaboración de los contratos de trabajo de los empleados de las empresas cliente asignadas.
* Gestión de los recibos de cotización (seguridad social) y CRA a la Seguridad Social e impuestos ante la Agencia Tributaria (Modelos 111 y 190).
* Atención y resolución de las consultas e incidencias de los clientes en materia de administración de personal.
* Gestión de incidencias mensuales (IT, extinciones, finiquitos, redactados fin de contrato, no superación periodo de prueba, etc.).
* Mantenimiento de los datos maestros en coordinación con Administración de hoteles.
* Conciliación de datos con aplicaciones oficiales externas (Siltra, Contrat@, Delt@, Sistema RED).
* Interpretaciones de la normativa laboral vigente en materia de Administración de personal.
* Responsable de la calidad del dato y de las nóminas asignadas.
* Estudios e informes de RRHH en materia de Administración de personal.
* Responsable de los procesos de cuadre y análisis de desviaciones de Seguridad Social, AEAT, y cuantos organismos lo requieran.
* Control del seguimiento de los plazos y calendarios establecidos en materia de Administración de personal.
* Cumplimiento de los procedimientos internos, asegurando el cumplimiento de los plazos y las normas legales.
* Recoger y documentar requerimientos funcionales, validar configuraciones y participar en sesiones de prueba del sistema; supervisión y validación de interfaces entre Workday HCM y SAP HR; resolución de errores de sincronización de datos entre sistemas; participación en pruebas funcionales (UAT) para nuevos desarrollos o integraciones.
* Coordinación y validación de los cálculos de nómina en SAP HR; integración de datos de Workday con SAP Payroll; revisión de reportes de pre-nómina y nómina final.
* Cuantas funciones sean necesarias para asegurar el correcto funcionamiento de la administración de personal y la implantación de Workday.
Who is the ideal person for this role?
La persona ideal para este puesto aporta excelentes habilidades de trabajo en equipo, es buen comunicador/a, persona estructurada, metódica y organizada, capaz de influir en el equipo de Administración de personal. Aporta capacidad de análisis.
Formación
* Grado Universitario en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, ADE, Derecho o similar.
* Valorable Máster o Especialización en Administración de Personas, Nóminas.
Experiencia y Conocimientos
* Experiencia de más de 2 años en roles similares en áreas de Administración de personal y Nóminas, gestionando el ciclo completo de nómina.
* Se valorará experiencia en la gestión del proceso de nómina y normativa laboral de Portugal y/o Montenegro.
* Experiencia en un entorno de Grupo de empresas internacional.
* Valorable experiencia en relaciones laborales, preferiblemente del sector hostelería.
* Conocimientos avanzados de administración de personal, trámites en organismos oficiales (INSS, TGSS, SEPE, Mutuas de AT, AEAT) nómina gestión de presencia.
* Usuario habitual de aplicativos de nómina, control de presencia, Seguridad social (Winsuite, Sistema RED, Siltra), partes de accidente (Delt@) y contratación (Contrat@).
* Conocimientos medios de recursos humanos (relaciones laborales, normativa de SS).
* Usuario avanzado de Microsoft Office, entorno Google G-Suite e internet.
* Dominio de Programas de cálculo de nómina de España.
* Se valorará experiencia con SAP HR (especialmente SAP Payroll).
Idiomas
* Inglés intermedio - alto deseable (B2).
* Español nativo.
Disponible para viajar
Disponibilidad para viajar puntualmente.
Contrato y beneficios
* Contrato estable e indefinido a jornada completa.
* Paquete retributivo competitivo, con atractivos beneficios como descuentos en todos nuestros hoteles y en otros servicios y productos como seguro de salud, viajes, ocio y mucho más.
* Serás parte de nuestro programa de bienestar Iberostar Vitality (programa de empresa saludable y de bienestar para el empleado).
* Progresión dentro de la compañía: oportunidades y proyectos para desarrollar tu potencial y crecer profesionalmente.
* Formación continua a través de planes formativos y de Iberostar Campus, nuestra plataforma de aprendizaje.
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