Misión
* Ordenar y escalar la operación: contabilidad, facturación, cobros, conciliación, control de gestión y automatización. Ciclo fiscal completo. Mano derecha operativa del CEO.
Funciones
• Gestión operativa de grandes cuentas (onboarding, seguimiento, renovaciones).
• Facturación en Holded/ERP; recobros y seguimiento de cobros.
• Conciliación bancaria semanal 100%.
• Cierre contable mensual y trimestral.
• Preparación y presentación de impuestos: IVA (303/390), retenciones (111/190) y Sociedades (200).
• Preparación y depósito de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil.
• Planificación de tesorería y control presupuestario.
• Automatización de back office con Sheets/Zapier/Make/n8n; mantenimiento y mejora continua.
• Documentación de procesos (SOP) y base de conocimiento interna.
• Soporte telefónico/email con SLA <1 h.
Requisitos imprescindibles
• 3+ años en administración/gestoría para SL en España con ciclo fiscal completo.
• Dominio de contabilidad financiera española y cierres mensuales.
• Experiencia probada en presentación de IVA, IS y Cuentas Anuales.
• Experiencia en conciliación bancaria y recobros.
• Uso avanzado de Holded/ERP.
• Orden y precisión extremos; asertividad.
• Alta proactividad.
• Conocimiento alto de IA aplicada a procesos y
prompting
.
• Experiencia o aprendizaje acelerado demostrable en n8n/Make/Zapier.
Valorable
• Afinidad por marketing de producto y analítica.
• Elegible para Garantía Juvenil (<30).
• SQL o Looker/Data Studio para reporting.
Condiciones
• Remoto desde España.
• Jornada flexible, completa o parcial.
• Contrato laboral o autónomo.
• Inicio inmediato.
Métricas de éxito
• Conciliación semanal 100% antes de lunes 12:00.
• Cierre contable mensual antes del día 5 hábil.
• IVA/retenciones/IS presentados en plazo sin requerimientos.
• SLA soporte <1 h (90.º percentil, horario laboral).
• Error en facturación <0,3%.