Buscamos para nuestro cliente una persona con experiencia, cualificaciones y habilidades interpersonales que esté preparada para triunfar en esta posibilidad. Descúbralo a continuación. Empresa de servicios industriales con larga trayectoria. Se necesita un/a Administrativo/a Polivalente para realizar, como tareas principales, atención de pedidos y PRL, así como otras tareas menos recurrentes para dar soporte integral a sus operaciones. El puesto es presencial, requiere capacidad de gestión multitarea, autonomía y experiencia con herramientas ofimáticas y ERP (SAGE). Gestión Documental y PRL * Gestión y subida de documentación de PRL en plataformas de clientes para que los técnicos puedan entrar a las empresas a realizar los trabajos. * Envío de documentación requerida por correo electrónico a clientes y plataformas externas. * Seguimiento semanal de visitas programadas de técnicos a distintas instalaciones. * Coordinación con el servicio de prevención (Grupo MPE): o Evaluaciones de riesgos o Control de formaciones obligatorias o Seguimiento de reconocimientos médicos del personal Pedidos y Gestión de Compras * Gestión de compras y proveedores mediante SAGE: o Creación y gestión de pedidos a proveedores o Alta de nuevos proveedores en el sistema o Envío de pedidos a proveedores por correo electrónico * Recepción y control de materiales: o Registro de entrada en SAGE y asociación con albaranes o Control y validación de facturas recibidas o Gestión del ciclo completo hasta la contabilización y facturación * Revisión y gestión de facturas de proveedores: o Control de albaranes firmados para asegurar la correcta facturación al cliente final Logística y Envíos * Preparación y envío de material a clientes finales: creación de albaranes de venta en SAGE. * Gestión de envíos mediante transportista (NTL): solicitud de recogidas y organización de entregas. * Seguimiento y control documental de entregas: o Recepción de albaranes firmados (recogida y entrega) o Archivo y validación para posterior facturación Reserva de Viajes y Alojamiento * Reserva de hoteles, vuelos y transporte para los técnicos Otras Tareas Administrativas * Gestión de seguros de empresa: o Vehículos o Responsabilidad civil * Gestión de multas Requisitos * Experiencia previa en puesto administrativo similar * Conocimiento de SAGE o ERP equivalente * Manejo de plataformas CAE / PRL de clientes * Dominio de paquete Office (Word, Excel, Outlook) * Capacidad de organización y gestión simultánea de tareas * Atención al detalle, rigor documental y proactividad * Puesto presencial, zona Valencia con opción a 1 día de teletrabajo Se Ofrece * Contrato indefinido (meses de prueba según convenio) * Jornada completa (40 hs/semanales) * Rango salarial 22 a 24K SBA según experiencia #J-18808-Ljbffr