Descripción
Organización empresarial especializada en el sector de la atención de la tercera edad, ubicada en Barcelona, precisa incorporar un/a Recepcionista administrativo/a.
¿Cuáles serán tus responsabilidades?
Atención telefónica de la centralita, filtrado de llamadas y atención en recepción.Envío y gestión de la mensajería y registro de entrada y salida de correspondencia.Elaboración y redacción de documentos, cartas, actas, informes, certificados, formularios y presentaciones.Gestión y digitalización de la documentación y archivo.Apoyo con la facturación de la entidad:
creación, registro y archivo.Gestión de pedidos, registro y control de gastos de la entidad y Dirección General.Gestión y aprovisionamiento de material de oficina, material de office y cuidado del orden general de la oficina.Registro, seguimiento y cierre de incidencias, mantenimiento preventivo de las instalaciones y los equipamientos.Preparación, organización, realización y soporte en jornadas, reuniones y otros eventos.Apoyo administrativo a todos los departamentos y a Dirección General.
¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?
Imprescindible experiencia de al menos 2 años en la posiciónCFGS en Administración o equivalenteIdiomas:
catalán y castellano bilingüeBuen nivel de paquete OfficeResidencia en Barcelona o cercanías
¿Qué beneficios te aportaremos?
Contrato de sustitución de larga duraciónSalario:
23-24k brutos anualesHorario:
de lunes a jueves de 9h a 13h y de 13h30 a 18h y viernes de 8h a 14hFormación a cargo de la empresa
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